Tìm hiểu về hệ thống chấm công Ronald Jack F18

Đầu đọc chấm công là một giải pháp quản lý nhân sự thông minh được doanh nghiệp hoàn toàn tin tưởng khi đưa vào sử dụng. Với những sản phẩm công nghệ thông minh này công việc chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.

Máy chấm công F18 là một đầu đọc của hãng Ronald Jack sản phẩm công nghệ được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng bơi những lợi ích mà nó mang lại cho công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài chức năng chấm công khi kết hợp máy với các loại khóa thông minh nó còn có chức năng kiểm soát cửa hiện đại. Dòng đầu đọc này có lối thiết kế đảm bảo sự thanh lịch, chắc chắn, gọn nhẹ với công nghệ nhận dạng ứng dụng là vân tay, thẻ từ

F18 là mẫu máy có số lượng khách hàng tìm kiếm khá nhiều và chúng thường được ứng dụng tại các mô hình công ty, văn phòng vừa và nhỏ để vừa có thể thực hiện chấm công vừa kiểm soát được việc vào ra của con người

Hệ thống chấm công kiểm soát Ronald Jack F18

Tìm hiểu về cách sử dụng đầu đọc máy chấm công Ronald Jack :

Để sử dụng một sản phẩm công nghệ ngoài việc lựa chọn đúng sản phẩm chính hãng bạn còn phải biết cách sử dụng chúng sao cho chính xác và hiệu quả nhất.

1. Thực hiện khai báo dữ liệu người dùng

Cần tiến hành nhấn giữ nút M/OK để màn hình hiện ra menu chính sauđó và mục người dùng/ người dùng mới  thực hiện lấy dấu vân tay, mã thẻ cho từng nhân viên theo từng số ID chấm công nhất định, riêng biệt.

Cụ thể nếu dùng vân tay với vai trò là một máy chấm công sử dụng vân tay thì cần chọn đến mục vân tay để nhập dấu vân tay đăng ký và cần phải xác thực 3 lần. Việc xác nhận thành công máy sẽ hiển thị thông tin, tương tự khi tiến hành lấy mẫu khác

Còn nếu dùng thẻ thì thay vào việc chọn mục vân tay sẽ chọn mục số thẻ và tiến hành quẹt thẻ cần đăng ký. Việc đăng ký bằng mật khẩu cũng chọn mục tương ứng và làm theo hướng dẫn của máy

Khi đó tương ứng doanh nghiệp dùng phương pháp nào nhân viên sẽ chỉ cần dùng phương pháp đó để xác thực tại đầu đọc. Khi thành công máy sẽ thông báo và hiển thị thông tin cơ bản nhất trên màn hình

Khi bạn muốn thay đổi, xóa hay chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào của nhân viên, bạn bào phần người dùng/tất cả người dùng để chỉnh sửa thay đổi tại đó.

2. Kết nối máy chấm công với phần mềm máy chấm công

Bạn có 2 phương thức kết nối chính giữa máy chấm công cùng với phần mềm máy chấm công : đó là lấy dữ liệu bằng USB hoặc thông qua kết nối mạng Ethenet.

Việc lấy bằng USB đơn giản, bạn cắm USB vào máy chấm công, vào phần quản lý USb -> chón tải về -> tải dữ liệu chấm công và đợi dữ liệu tải về thành công là được.

Kết nối dữ liệu qua mạng Ethenet  - Quá trình khai báo địa chỉ cho đầu đọc chấm công sẽ cần vào mục thiết lập liên kết sau đó sẽ vào ethernet để nhập IP cho máy và ấn OK sau khi đã hoàn tất việc nhập

Nếu như cần kiểm tra xem máy chấm công đã có kết nối mạng hay chưa sẽ cần để ý nếu suốt hiện dấu X đỏ ở góc phải ở biểu tượng có 1 máy tính chồng lên nhau có nghĩa là chưa có kết nối và cần kiểm tra lại

Chấm công nhân viên

3. Lưu ý trong quá trình sử dụng máy chấm công

– Hướng dẫn cho nhân viên kỹ trước khi đưa vào sử dụng

– Chú ý nếu có vấn đề, sự cố nào xảy ra nên tìm hiểu kỹ nguyên nhân và cũng không được tự ý sửa chữa

– Thường xuyên cần phải vệ sinh, lau chùi mắt đọc của máy giúp cho việc nhận diện được nhanh và chính xác nhất

– Về khoảng cách để khi kết nối từ máy chấm công đến hệ thống máy tính cũng nên giảm thiểu không nên đặt chúng cách quá xa nhau

Trên đây là những lưu ý trong quá trình sử dụng hệ thống chấm công Ronald Jack F18 phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.

Xem thêm : 

Tìm hiểu về cách thức hoạt động của hệ thống máy chấm công