Bước tiến khoa học công nghệ đột phá phuc vụ cho công việc chấm công chính là máy chấm công nhân viên. Thiết bị nằm trong số những sản phẩm mang đến cho con người rất nhiều lợi ích khác nhau. Vậy nếu như là chủ một doanh nghiệp nào đó thì mong muốn sử dụng thiết bị này đạt được hiệu quả là điều chắc chắn

Mỗi một phương pháp chấm công lại có những ưu điểm, nhược điểm riêng phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu về những ưu điểm cũng như nhược điểm và cách lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay phục vụ cho chấm công nhân viên.

Những chú ý khi đưa vào lắp đặt, sử dụng máy chấm công bằng thẻ

Như trước đây thì việc chấm công sẽ thông qua việc phải điểm danh từng người lần lượt và ghi lại bằng thủ công. Khi khoa học phát triển hơn thì công việc đó đã được xóa bỏ hoàn toàn, nó được thay bằng các công cụ thông minh hơn. Ở đây thẻ thông minh đã được tích hợp sử dụng trong các đầu đọc chấm công và từ đây việc quản lý đã được tự động hóa, trở nên đơn giản hơn.

Máy chấm công nhân viên

– Nhân viên được cấp cho những thẻ và những thẻ này là loại thẻ thông minh đặc biệt có những mã số riêng và từ mã số đó sẽ biết được thông tin của từng người

– Nhân viên sẽ dùng thẻ để kiểm tra và chấm công trên đầu đọc và các dữ liệu sẽ được kiểm tra để xác thực thông tin trong khoảng thời gian chỉ được tính bằng giây

– Kết quả sẽ được trả về cho từng nhân viên khi họ đã thao tác xong. Nếu như các dữ liệu đúng thì sẽ được lưu về hệ thống còn khi sai thì nhân viên được yêu cầu để kiểm tra lại

Khi lựa chọn và lắp đặt máy chấm công thẻ từ

– Nên mua đầu đọc chấm công bằng thẻ có nguồn gốc và có thương hiệu

– Cũng tùy vào lượng nhân viên của doanh nghiệp mà sử dụng đầu đọc nào có bộ nhớ phù hợp nhất ( Tìm hiểu rõ nhu cầu cũng như những yêu cầu của doanh nghiệp mình trong việc chấm công )

– Lựa chọn, tìm vị trí lắp đặt thiết bị ở địa điểm phù hợp

– Nếu như lượng nhân sự, mô hình công ty quá lớn thì cũng nên lựa chọn lắp số lượng máy chấm công phù hợp vì dù đầu đọc thẻ có tốc độ đọc nhanh nhưng nếu quá đông nhân viên thì một máy sẽ khó hoạt động được hết công suất

– Khi lắp đặt xong cũng cần kết nối và khai báo được chính xác những thông tin cần thiết trước

Nhân viên chấm công bằng máy chấm công thẻ từ

Lưu ý trong quá trình sử dụng

– Hướng dẫn cho nhân viên cách dùng thẻ để chấm công được chính xác

– Thông báo cụ thể đến nhân viên về thời gian sẽ được đưa ra để nhân viên thực hiện theo

– Những trường hợp thẻ bị mất nên tiến hành hủy thẻ đó ngay và làm lại thẻ cho nhân viên

 Xem thêm : 

Công nghệ phục vụ cho chấm công