Các hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng rất nhiều với quá trình sử dụng máy chấm công. Cụ thể nó sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý nhân sự, giải quyết tốt vấn đề về lương thưởng cho nhân viên. Máy ngày càng phổ biến trong công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Nhưng làm thế nào để có thể sử dụng máy một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.Các bạn có thể xem bài viết top 10 máy chấm công bán chạy và được ưa chuộng nhất

Khái niệm về thiết bị và hệ thống

Thuộc dòng sản phẩm được doanh nghiệp ứng dụng vào việc theo dõi, quản lý nhân sự. Chúng sẽ thực hiện công việc xác thực thông tin cá nhân của từng thành viên để tổng hợp, lưu trữ nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi được tình hình vào ra của nhân viên trong doanh nghiệp

Hiện tại đang có nhiều phương pháp chấm công hiện đại được đưa vào sử dụng trong những thiết bị này như

– Ứng dụng vân tay: là một công nghệ sinh trắc học hiện đại luôn đảm bảo về tính bảo mật thông tin cao. Với việc ứng dụng đầu đọc chấm công vân tay doanh nghiệp không phải tốn quá nhiều các chi phí phát sinh thêm

– Ứng dụng thẻ từ: các thẻ này chắc chắn phải là những thẻ thông minh có các mã ID riêng để không bị trùng lặp và nhân viên chỉ cần dùng thẻ hợp lệ của mình để chấm công. Việc sử dụng này rất đơn giản và diễn ra nhanh chóng giúp tiết kiệm được đáng kể thời gian

– Ứng dụng khuôn mặt: cũng giống với vân tay thì việc xác thực khuôn mặt cũng sẽ cho ra các kết quả được chính xác tuyệt đối nhất

Những ưu điểm và lợi ích lớn máy chấm công sẽ mang đến

– Quá trình thao tác chấm công đơn giản và diễn ra nhanh

– Là một thiết bị chấm công, tính lương rất hữu ích cho cán bộ nhân sự

– Thiết bị giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian trong quản lý

– Kiểm soát giờ ra vào của mỗi nhân viên được chính xác

– Cho ra các kết quả được chính xác và có sự khách quan

– Các thiết bị hiện nay có thể cho phép tích hợp nhiều chức năng khác nhau

– Đảm bảo được ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên

Đối với các nhà quản lý, điều hành hệ thống chấm công

– Cần nhất thiết phải khai báo chính xác và đầy đủ nhất mọi thông tin trên hệ thống

– Về giờ giấc khi tham gia chấm công cần để sê dịch trong khoảng 5 cho đến 10 phút

– Cần thường xuyên kiểm tra, vệ sinh bộ phận mắt đọc của máy

– Khi có lỗi nên nhờ đến những người có chuyên môn kiểm tra hỗ trợ mà không nên tự ý sửa chữa

–  Cho nhân viên kiểm tra các thông tin đồng thời hướng dẫn kỹ họ cách sử dụng, thông báo giờ giấc quy định

Để việc chấm công đạt hiệu quả cao cần có sự kết hợp tốt giữa người quản lý, nhân viên với hệ thống. Do vậy một số lưu ý trên sẽ góp phần nào cho doanh nghiệp khi lựa chọn, dùng máy chấm công đạt được những hiệu quả tích cực.

Xem thêm : 

Hướng dẫn chọn máy chấm công thẻ từ