Các thông số kỹ thuật là những vấn đề quan trọng hàng đầu khi mua máy chấm công hiện nay. Đối với từng mẫu máy chúng có những thông số đặc trưng riêng phù hợp cho từng mô hình của các doanh nghiệp

Với bài viết này Siêu Thị Công Nghệ Số Digimart  sẽ giới thiệu đến khách hàng về mẫu chấm công sử dụng thẻ và những chú ý khi mua máy để cho phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mình

Chấm công cho doanh nghiệp

Tìm hiểu chung về các loại máy chấm công thẻ hiện nay :

Từng nhân viên được phát cho một thẻ để sử dụng trọng quá trình chấm công của mình. Đây là những thẻ thông minh trên các thẻ có chưa đầy đủ thông tin của từng cá nhân mỗi nhân viên trong tập thể đó. 

Điểm đặc biệt để không có sự trùng lặp thông tin giữa các thẻ đó là mỗi thẻ có các mã riêng. Máy chấm công sẽ chỉ cần đọc thông tin dựa vào các mã này để từ đó đưa ra được kết quả

Hệ thống này ngoài đầu đọc thẻ thì cũng cần phải có sự hỗ trợ quan trọng của phần mềm để phục vụ cho việc xử lý kết quả của việc chấm công

Tìm hiểu về nhu cầu của mình và sản phẩm lựa chọn :

– Tìm hiểu dung lượng bộ nhớ của máy : thường nên chọn mẫu nào có bộ nhớ phù hợp nhất với số lượng nhân viên mà doanh nghiệp đang phải quản lý. Ngoài bộ nhớ có thể lưu trữ được số lượng thẻ thì số các giao dịch vào ra cũng là điều quan trọng nên chú ý đến để việc quản lý được ổn nhất

– Thương hiệu, xuất xứ của máy: điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến việc sử dụng về sau bởi nếu như gặp phải vấn đề trục trặc về kỹ thuật các chế độ bảo hành, bao trì thực sự là quyền lợi mà doanh nghiệp cần có

– Tìm hiểu về các phương thức kết nối mà đầu đọc đó sử dụng để kết nối tới máy tính. Thông thường đa phần các đầu đọc thẻ hiện nay có sử dụng những hình thức phổ thông như TCP/IP

– Hiện tại nhiều máy chấm công thẻ cũng sẽ có thể đọc được vân tay do đó nếu như doanh nghiệp có những khu vực quản lý khác như phòng ban hay khối văn phòng thì có thể ứng dụng đầu đọc kết hợp hai hình thức đó để quản lý

– Tốc độ xác thực thẻ diễn ra trong bao lâu: hiện tại những đầu đọc thẻ thường có một tốc độ nhận dạng nhanh hơn so với dòng khác vì thế khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm trong vấn đề này

– Ngoài mục đích chấm công thì chắc hẳn có nhiều khu vực khác còn có nhu cầu về kiểm soát vào ra. Vậy những đầu đọc hiện nay vẫn có những loại đáp ứng được vấn đề đó. Như vậy nên xác định rõ trước nhu cầu, mục đích sử dụng trước khi lựa chọn, tìm hiểu về đầu đọc

– Khả năng lưu trữ các dữ liệu của máy: nên lựa chọn các đầu đọc có tích hợp pin lưu điện cho các trường hợp xảy ra mất điện

Máy chấm công thẻ

Những ưu điểm của các đầu đọc thẻ mang đến

– Thời gian đầu đọc chấm công thẻ từ hoạt động cũng nhanh hơn do chúng không phải so sánh các hình ảnh khi nhận diện

– Giá thành của máy chấm công thẻ từ cũng không quá đắt

– Các đầu đọc thẻ hiện nay thường có dung lượng bộ nhớ thẻ lớn

– Đầu đọc thẻ cũng không bị phụ thuộc vào những yếu tố bên ngoài khác do đó phù hợp cho mọi doanh nghiệp khi sử dụng

– Sử dụng những thiết bị này tương đối dễ

Mỗi loại sản phẩm máy chấm công đều có những ưu điểm riêng phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Bạn hoàn toàn yên tâm giao công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên cho máy chấm công thẻ.

Xem thêm : 

Cung cấp máy chấm công toàn quốc