Sự phát triển lớn mạnh của công nghệ là không ngừng, máy chấm công cũng vì thế mà có những bước phát triển mới, với những mẫu mã và chức năng mới nhằm đáp ứng những nhu cầu chấm công khác nhau của doanh nghiệp.

Các thiết bị chấm công đã được đưa vào sử dụng tại Việt Nam đã khá lâu và đang góp phần nâng cao được kết quả cho doanh nghiệp trong quản lý nhân sự. Với quy trình hoạt động điễn ra hiện đại chúng luôn là những sản phẩm cần thiết của các doanh nghiệp. Mang lại những ưu điểm phục vụ cho những nhu cầu cần thiết của tất cả các doanh nghiệp

Máy chấm công quản lý nhân viên

Tìm hiểu chung về máy chấm công :

Dù là có cấu tạo hay được sản xuất bởi bất kỳ một hãng nào thì những thiết bị này đều có chung về hoạt động và mục đích sử dụng với nhiệm vụ ghi và lưu trữ lại những thông tin một cách chính xác về thời gian vào ra của từng nhân viên.

Công nghệ đang được các hãng máy chấm công sử dụng phục vụ cho chấm công :

– Những mẫu thiết bị được ứng dụng công nghệ nhận diện sinh trắc với dấu vân tay và khuôn mặt giúp đảm bảo cho việc quản lý chính xác, bảo mật

– Các mẫu sử dụng công nghệ thẻ thông minh với khả năng quản lý và lưu trữ được rất lớn lượng thông tin, dữ liệu

Tính năng và ứng dụng của thiết bị chấm công

– Công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên là tự động chứ không phải thủ công như trước đây

– Luôn thống nhất, đưa ra những kết quả đảm bảo sự chính xác

– Luôn là một dòng sản phẩm đem đến những lợi ích cao nhất giúp vấn đề quản lý trở nên dễ dàng hơn

– Không còn mất nhiều thời gian khi quản lý, tổng hợp các kết quả trong việc chấm công

– Giúp ngăn ngừa được triệt để việc gian lận mà hoàn toàn không cần nhờ đến hỗ trợ từ con người

– Đảm bảo mọi quy trình đều luôn được quản lý một cách khách quan nhất

– Những dữ liệu đều được quản lý, tổng hợp trên các file riêng

Hiện có rất nhiều dòng máy chấm công nhằm đáp ứng những nhu cầu chấm công hiện nay của doanh nghiệp , một số mẫu tiêu biểu như : máy chấm công SilkFP 100TA, máy chấm công khuôn mặt MB 10….

Nguyên lỹ hoạt động của hệ thống chấm công nhân viên :

Lắp đặt máy chấm công nhân viên

Tổng quan chung thì hệ thống chấm công khá đơn giản chỉ cần có đầu đọc kết hợp cùng phần mềm chấm công và một số phụ kiện khác người dùng đã hoàn toàn có được mô hình quản lý hiện đại cho mình

Những dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được xửu lý xuất báo cáo dựa trên những thông số ngày giờ bạn đã cài đặt trước đó.

Từng nhân viên được cấp các quyền sử dụng tương ứng và được hướng dẫn cách chấm công, thông báo thời gian quy định

Khi các quy trình trên đã thực hiện xong sẽ tiến hành đưa mô hình vào hoạt động.

Không còn những sai xót, những thiên vị hay những lần xin xỏ khi đi muộn về sớm so với cách thức chấm công ghi nhận thủ công cũ trước đây nữa. Nhanh chóng và chính xác tạo nên sự công bằng cho công việc chấm công nhân viên.

Có thể thấy rằng , đưa máy chấm công vào phục vụ cho công việc chấm công nhân viên giúp giảm một lượng lớn công việc phục vụ cho chấm công nhân viên so với cách thức ghi nhận cũ trước kia.

Xem thêm : 

Lựa chọn máy chấm công thẻ từ phục vụ cho chấm công doanh nghiệp