Giải thích về phương pháp lấy dữ liệu từ xa

Sự phát triển lớn mạnh không ngưng của nền kinh tế nước nhà, các doanh nghiệp có xu hướng mở rộng hoạt động của doanh nghiệp mình với mô hình nhiều chi nhanh khác nhau. Việc chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên gặp nhiều bất cập. Giải pháp công nghệ mà tại một điểm tập trung chính, có thể lấy dữ liệu chấm công của nhân viên tại các chi nhánh về để tính toán phục vụ cho chấm công nhân viên là rất cần thiết.

Mô hình chấm công đa điểm lấy dữ liệu từ xa là giải pháp công nghệ mà tất cả các nhà quản lý doanh nghiệp đang cần.

Tìm hiểu chung về máy chấm công :

Máy chấm công thuộc những thiết bị có thể ghi nhận lại được các thông tin và kết quả sau khi nhân viên thực hiện chấm công trên hệ thống. Đối với viêc ghi chép các thông tin được chính xác, hiệu quả thì các máy chấm công thông minh nhất đã và đang làm được điều đó

Về hoạt động của máy chấm công khá đơn giản, không mất nhiều thời gian của nhân viên khi tham gia quy trình chấm công. Chúng sẽ có khả năng tự động ghi nhận toàn bộ thời điểm, thời gian cụ thể khi vào ra làm việc của từng bộ phận và cá nhân nhân viên

Mục đích khi sử dụng thiết bị chấm công

– Tổ chức, quản lý thông tin nhân viên

– Xác định được việc vào ra

– Đưa ra mô hình chấm công tự động

– Cải thiện, hỗ trợ vào tính lương

Tìm hiểu mô hình chấm công đa điểm

Vấn đề quan trọng đặt ra ở đây đó không phải là việc quản lý nhân sự trong một phạm vị nhỏ mà giờ đây việc cần thực hiện đó sẽ phải là quản lý được nhân viên ở nhiều chi nhánh khác nhau nếu như công ty, doanh nghiệp này có nhiều trụ sở làm việc

Do đó hệ thống chấm công không chỉ dùng để quản lý nguyên nhân viên ở một phạm vi nhất định mà cần phải hỗ trợ doanh nghiệp đó tổng hợp toàn bộ những dữ liệu chấm công từ các chi nhánh

Như vậy hệ thống chấm công đa điểm làm thế nào để có thể chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên được tốt nhất :

– Tại mỗi địa điểm, mỗi chi nhánh sẽ được lắp đặt một chiếc máy chấm công

– Những đầu đọc này cần đặt IP xác định và sẽ kết nối tới switch mạng của hệ thống

– Ở mỗi địa điểm này cần có kết nối mạng qua modem và cần thiết lập được đầy đủ những thông số như tên miền, IP,…

– Khi đó IP của máy cũng sẽ được đưa lên mạng internet thông qua NAT port model

– Ở trụ sở chính của doanh nghiệp đó thì phần mềm sẽ được gán tên miền và hoặc IP riêng của từng điểm

– Nhân viên quản lý tại địa điểm chính này sẽ xây dựng và quản lý theo dạng cây thư mục từ trụ sở chính cho đến những chi nhánh khác

– Ngoài ra sẽ phải đăng ký và khai báo tất cả mọi địa chỉ của từng máy chấm công tại những chi nhánh

– Tất cả các dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được đưa về phần mềm  chấm công để xử lý và tính toán dựa theo những khai báo có sẵn

– Nhân viên quản lý sẽ thiết lập ca, thời gian làm việc cho nhân viên theo đúng yêu cầu của công ty, doanh nghiệp mình.

Lợi ích mà hệ thống chấm công đa điểm mang lại cho chấm công nhân viên

– Việc quản lý nhân sự tại các địa điểm sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều

– Mang lại sự công bằng cho công việc chấm công khi những dữ liệu chấm công đc tập trung về một điểm.

– Sẽ không có việc thiên vị, gian lận trong khi chấm công

– Doanh nghiệp đó sẽ dễ dàng bao quát được hết tình hình làm việc của doanh nghiệp mình

– Giải pháp công nghệ mà tất cả các nhà quản lý doanh nghiệp cần, mang lại hiệu quả kinh tế cao, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Một số loại đầu đọc máy chấm công đag được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng như : Máy chấm công ZKteco MB10, Máy chấm công Ronald Jack F18......