Giái pháp tránh tình trạng chấm công hộ nhân viên

Việc đi làm đúng thời gian quy định ở một số doanh nghiệp đã không được nhân viên thực hiện một cách nghiêm túc. Cũng như tại một số doanh nghiệp khi chấm công cho nhân viên xẩy ra tình trạng chấm công hộ giữa các nhân viên. Làm sai lệch thời gian làm việc của nhân viên. Mang đến sự không công bằng cho công việc chấm công nhân viên.

Nằm trong những phương pháp hiện đại, có độ tin tưởng cao và dễ sử dụng thì xây dựng hệ thống chấm công bằng máy theo đúng các tiêu chuẩn đặt ra sẽ là một trong những cách thức phù hợp để giải quyết tốt thực trạng gian lận hiện nay

Dùng máy chấm công để giải quyết và ngăn chặn chấm công hộ xảy ra

Sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của doanh nghiệp đó chính là so sự cống hiến của nguồn nhân lực doanh nghiệp.

Tuy nhiên không phải lúc nào nhân viên cũng luôn tuân thủ đúng những nội quy, các quy định trong thời gian làm việc. Vẫn có các trường hợp đi muộn về sớm hay việc sẽ nhờ người điểm danh hay việc bỏ qua cho nhau trong mỗi lần chấm công. Nếu như tình trạng này vẫn cứ thường xuyên tiếp diễn không chỉ ảnh hưởng đến toàn bộ bộ máy hoạt động mà hiệu quả, năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng và giảm sút

Việc khắc phục thực trạng này bằng cách ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách thủ công là không khoa học, việc đưa công nghệ vào phục vụ cho chấm công doanh nghiệp là điều cần làm.

Các thiết bị này ra đời là cả một bước tiến vượt bậc, chúng hoàn toàn giúp cho con người ghi lại được tất cả thông tin, thời gian, giờ giấc làm việc của nhân viên mà sẽ không cần dùng đến một thao tác thủ công

Những phương pháp chấm công được đưa vào sử dụng

– Dùng các công nghệ sinh trắc học là dấu vân tay, là ứng dụng khuôn mặt

– Ứng dụng các loại thẻ thông minh

Quy trình hoạt động của một hệ thống chấm công

– Từng nhân viên được doanh nghiệp cấp cho các quyền và điều này tương ứng với phương pháp sử dụng của doanh nghiệp đó. Nếu như dùng những đầu đọc vân tay thì sẽ được yêu cầu đăng ký, khai báo dấu vân tay tương ứng những phương pháp khác

– Trước khi bắt đầu giờ làm và kết thúc giờ làm nhân viên sẽ xác nhận thời gian làm việc của mình lên máy chấm công

– Máy rà soát, so sánh, đối chiếu các kết quả sau đó gủi lại thông báo đồng thời lưu về những kết quả hợp lệ

– Ngoài phục vụ công việc chấm công cho nhân viên, kết hợp máy với hệ thống khóa cửa hiện đại bạn sẽ có một hệ thống kiểm soát cửa hiện đại nhất.

Xem thêm : 

Giải thích về phương pháp lấy dữ liệu từ xa