Máy chấm công - giải pháp cho chấm công

Hàng năm chúng ta có rất nhiều các ngày nghỉ lễ như tết, ngày lễ quốc khánh 2/9, ….. các ngày lễ nghỉ cuối tuần, ….. khi mà mọi người nghỉ ngơi đòng nghĩa với nhu cầu về dịch vụ ăn uống, nghỉ dưỡng cũng tăng cao……

Đòi hỏi rất nhiều lao động trực tiếp: phục vụ, tạp vụ, bảo vệ, nhà bếp…. tróng đó những công việc này đa phần nhân viên sẽ làm theo ca và luôn phiên nhau cũng như họ thường chỉ làm thời vụ, không cố định.

Máy chấm công vân tay

Với kinh nghiêm trong việc khảo sát và lắp đặt máy chấm công chúng tôi nhận thấy :

Tại các cửa hàng, các quan số lượng nhân viên  khoảng 3 nhân viên bếp bánh, 7 nhân viên phục vụ, 2 pha chế, 1 thu ngân, 2 bảo vệ, 1 tạp vụ. Mọi người làm việc theo ca hoặc ca gãy từ 6h – 10h, hay 18h – 22h. Lương được chi trả theo đơn giá giờ làm việc.

Như trước đây các chủ cửa hàng, các nhà quản lý thường chấm chấm công cho nhân viên một cách rất thủ công, đó chính là hàng ngày kiểm tra, ghi chép thời gian làm việc của từng nhân viên một.

Các nhà quản lý  phải đến sớm và về trễ hơn công bằng cách ghi chép vào sổ. Trước 6h  phải có mặt để chấm công giờ vào, 10h chấm công giờ ra, 18h lại ghi chép giờ ra ca chiều và giờ vào ca tối, 22h ghi tiếp giờ kết ca tối. Tổng cộng 4 lần ghi chép, mỗi lần vào/kết ca mất tầm 15’, mỗi ngày mất 1 tiếng cho việc ghi chép này. Nhưng chuyện nhân viên trễ nãi thời gian rất khó xử, họ có quá nhiều lý do cần thông cảm khiến câu chuyện chấm công trở nên nhạy cảm.

Như vậy những cách thức ghi nhận thời gian làm việc cũ trước đây đã không còn phù hợp nữa.

Thật không thể nào có thể quản lý được họ bằng cách chấm công thông thường cho nên phải trang bị máy chấm công vân tay.

Bằng những lợi ích thiết thực mà máy chấm công mang lại cho công việc chấm công nhân viên, nó ngày càng phổ biến hơn trong công việc chấm công nhân viên mà bất kỳ nhà quản lý doanh nghiệp nào cũng cần.

Máy chấm công nhân viên

Tính ra, máy chấm công khoảng 3,6 triệu/máy, tối thiểu sử dụng 36 tháng, tính ra chi phí là 1,2tr/năm, hoạt động liên tục 365 ngày, mỗi ngày khoảng 3.300đ. (Quá rẻ và nhẹ nhàng hơn việc tôi phải ngồi đó cặm cụi ghi chép 60’ mỗi ngày, mà còn không cần phải luôn có mặt tại quán.

Cuối tháng sẽ dễ dàng xuất file excel tính thời gian của mỗi nhân viên cực kỳ nhanh chóng và chính xác. Hơn nữa, tính bằng máy cho nên mọi người cảm thấy công bằng và có ý thức trách nhiệm hơn về giờ giấc.

Khỏi phải nói những lợi ích mà máy chấm công mang lại đã và đang ngày càng được khẳng định.

Xem thêm : 

Lựa chọn máy chấm công giá rẻ lựa chọn tin cậy