Những yếu tố tác động đến máy chấm công nhân viên

Là chủ doanh nghiệp chắc hẳn ai cũng muốn việc sử dụng máy chấm công được hiệu quả nhất mang lại sự ổn định cho công việc chấm công nhân viên. Cũng như máy hoạt động ổn định và với độ bền cao nhất để phục vụ cho công việc chấm công nhân viên hiệu quả nhất.

Các thiết bị chấm công là những dòng sản phẩm tương đối dễ sử dụng đối với khách hàng và phát huy được tối đa hiệu quả khi đưa vào ứng dụng tại mô hình quản lý nhân sự trong các đơn vị hiện nay. Máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Mang lại những lợi ích thiết thực phục vụ cho công việc chấm công nhân viên..

Chấm công nhân viên

Để xử dụng máy chấm công hiệu quả chúng ta hãy cùng tìm hiểu về máy chấm công và những yếu tố môi trường con người ảnh hưởng đến đọ bền độ ổn định của máy chấm công nhé :

Tổng quan về thiết bị và cách thức hoạt động, quản lý thông tin

Đây thuộc các sản phẩm có lối thiết kế thông minh thay cho con người trong việc theo dõi, quản lý thông tin vào ra của nhân viên. Hệ thống thực hiện ghi nhận và lưu trữ thông tin thời gian làm việc của  nhân viên.

Các đầu đọc này hoạt động khá thông minh nhưng không quá phức tạp. Chúng sẽ được thiết kế với một mắt đọc có thể thu nhận được thông tin dưới nhiều hình thức như vân tay, máy chấm công khuôn mặt và thẻ. Khi tiếp nhận những thông tin này chúng sẽ tiến hành so sánh và kiểm tra những hình ảnh thông tin nhận được để cho ra kết quả quá trình thao tác chấm công của nhân viên.

Máy chấm công nhân viên

Nếu việc so sánh kết quả trùng khớp thì sẽ hiển thị mọi kết quả trên màn hình và thông tin đó cũng sẽ lưu về hệ thống và phần mềm chuyên dụng

Những yếu tố nào đã và đang ảnh hưởng đến máy chấm công :

– Cần xác định rõ số lượng nhân viên và mô hình, ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp mình. Nếu có số lượng khoảng dưới 100 người hoặc môi trường văn phòng có thể chọn đầu đọc vân tay. Trường hợp nhân viên đông hơn hoặc là ngành nghề sản xuất nên nghiên cứu lựa chọn mẫu dùng thẻ từ.

– Chọn một đơn vị tin cậy, có uy tín bởi có thể khi sử dụng sẽ có những vấn đề, những sự cố cần được kiểm tra, sửa chữa, khắc phục do vậy những đơn vị uy tín ngoài các sản phẩm sẽ được đảm bảo tốt thì chắc chắn chế độ bảo hành, hỗ trợ khách hàng cũng sẽ tốt.

Máy chấm công nhân viên

– Mức chi phí đầu tư doanh nghiệp, công ty có thể bỏ ra để chọn mẫu máy phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu

– Đưa ra những yêu cầu mà một đầu đọc chấm công sẽ cần phải có

– Xem xét đến tuổi thọ, độ bền của máy xem chúng có chịu được môi trường hoạt động của doanh nghiệp hay không

Khi xây dựng, lắp đặt và đưa vào sử dụng

– Khi số lượng nhân viên lớn mà vẫn muốn dùng các đầu đọc vân tay thì có thể lựa chọn số lượng máy phù hợp hoặc những máy có cấu hình tốt, dung lượng lớn

– Nên lắp tại những vị trí phù hợp nhất để hạn chế tối đa việc máy phải tiếp xúc với hóa chất, nước, khói bụi

– Trường hợp lắp đặt thiết bị chấm công ở bên ngoài nên trang bị các hộp bảo vệ máy để tránh mưa gió, bụi bẩn,…

– Có thể lựa chọn những đầu đọc có khả năng xác nhận được cả thẻ, mẫu vân tay khi mô hình quản lý, các nhân viên làm việc ở nhiều môi trường khác nhau.

Xem thêm : 

Giải pháp công nghệ cho chấm công kiểm soát cửa