Lựa chọn máy chấm công cho phục vụ chấm công doanh nghiệp

Phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Máy chấm công là một trong số những mặt hàng khá quen thuộc đã được ứng dụng rất hiệu quả trong quản lý nhân sự hiện nay. 

Những tính năng lợi ích mà máy chấm công mang lại phục vụ cho công việc chấm công nhân viên là điều mà ai trong chúng ta cũng phải công nhận. Tuy nhiên để phù hợp và đạt được tính ứng dụng cao nhất là vấn đề mà người quản lý phải quan tâm đến. Vậy đối với doanh nghiệp nên chú ý những điều gì để việc lựa chọn máy chấm công đạt được hiệu quả tích cực nhất?

Mỗi một doanh nghiệp lại có một nhu cầu chấm công ghi  nhận thời gian làm việc khác nhau. Phục vụ những nhu cầu chấm công khác nhau của các doanh nghiệp trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau.

Máy chấm công nhân viên

Các loại máy chấm công trên thị trường

– Phương pháp chấm công bằng sử dụng dấu vân tay: đối với các mẫu máy này chúng luôn đảm bảo được tính chính xác, hiệu quả cao và sự tiện lợi nhờ dùng chính dấu vân tay của con người trong việc chấm công

– Phương pháp chấm công thẻ từ: sẽ dùng các loại thẻ thông minh để thực hiện thao tác chấm công và các thẻ này có những mã số riêng dựa vào điểm này sẽ biết được hoàn toàn thông tin của từng người

– Phương pháp dùng khuôn mặt: cũng là công nghệ sinh trắc học giống với các mẫu máy chấm công vân tay thì ở phương pháp này sẽ có sự bảo mật, an toàn một cách tuyệt đối

Làm thế nào để có thể lựa chọn loại máy chấm công thích hợp phục vụ cho công việc chấm công của công ty, doanh nghiệp mình. Ban đầu bạn cần phải nắm bắt được nhu cầu chấm công của doanh nghiệp mình. Sau đó tìm hiểu các loại máy chấm công trên thị trường. Lựa chọn những sản phẩm máy chấm công sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình

1. Trường hợp với những đơn vị có quy mô khá nhỏ dưới 150 người

Thường những nơi đó sẽ có số lượng nhân viên chưa đến 150 người do vậy khi chọn cũng không nên lựa chọn các mẫu có bộ nhớ quá lớn hay những mẫu quá đắt tiền bởi quá trình hoạt động và quản lý đa phần các thiết bị này đều giống nhau

Lựa chọn cho chấm công nhân viên

Những mẫu khách hàng có thể tham khảo đến như: Ronald Jack X628C, máy chấm công Ronald Jack RJ800,,…là những mẫu ứng dụng công nghệ xác thực vân tay và có mức giá thành khá rẻ

Thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt, giao diện tiếng Việt dễ dàng sử dụng, hơn nữa giá thành thấp máy phù hợp để phục vụ cho công việc chấm công nhân viên

2. Trường hợp những công ty có quy mô từ 100 đến khoảng 700 nhân viên

Với số lượng nhân viên như vật thì lượt vào ra trong quá trình chấm công chắc chắn lớn hơn trường hợp ban đầu do vậy nên lựa chọn các dòng có sự bền bỉ và bộ nhớ máy phù hợp

Một số mẫu khách hàng có thể quan tâm đến trong trường hợp này như: máy chấm công Kobio X990C, SilkFP 101TA của Zk, máy chấm công ZKteco G2…

Mắt đọc vân tay hiện đại, những thuật toán công nghệ hiện đại mang đến sự nhanh chóng phục vụ cho chấm công nhân viên.

3. Trường hợp doanh nghiệp có quy mô lớn

Đối với những nơi này thường sẽ có số lượng nhân sự trên 700 người vậy cần phải sử dụng đến các dòng có bộ nhớ lưu được lớn và tốc độ xử lý nhanh đảm bảo không làm gián đoạn các hoạt động.

 Máy chấm công bằng vân tay+thẻ+mã code Suprema Biostation BSH-OC( HID Card)

Các dòng máy đó có thể kể đến như:  Máy chấm công bằng vân tay+thẻ+mã code Suprema Biostation BSH-OC( HID Card), Suprema BIOENTRY W…….

Ngoài ra để tránh trường hợp xảy ra ùn tắc khi mà lượng nhân viên quá lớn thì nên lựa chọn số lượng máy phù hợp khi sử dụng.  Tránh tình trạng nhân viên tập trung chấm trên 1 máy gây nên ùn tắc trong quá trình chấm công nhân viên