Việc chấm công hộ giữa các nhân viên đang là thực trạng thường xuyên xẩy ra tại các công ty, doanh nghiệp trong quá trình chấm công cho nhân viên. Đã và đang làm mất tính công bằng trong quá trình chấm công cho nhân viên.

Nằm trong những phương pháp hiện đại, có độ tin tưởng cao và dễ sử dụng thì xây dựng hệ thống chấm công bằng máy theo đúng các tiêu chuẩn đặt ra sẽ là một trong những cách thức phù hợp để giải quyết tốt thực trạng gian lận hiện nay.

Giải pháp nào cho chấm công nhân viên

Hệ thống chấm công đã và đang phục vụ công việc chấm công như thế nào để tránh tình trạng gian lận của nhân viên chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé.

Nhân lực là một trong những bộ phận chủ chốt nhất trong bất kỳ một tổ chức, sự cống hiến của nhân viên chính là nền tảng cho sự phát triển của một doanh nghiệp. Như vậy việc quản lý nhân viên là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm và chú trọng thực sự.

Tuy nhiên không phải lúc nào nhân viên cũng luôn tuân thủ đúng những nội quy, các quy định trong thời gian làm việc. Vẫn có các trường hợp đi muộn về sớm hay việc sẽ nhờ người điểm danh hay việc bỏ qua cho nhau trong mỗi lần chấm công. Nếu như tình trạng này vẫn cứ thường xuyên tiếp diễn không chỉ ảnh hưởng đến toàn bộ bộ máy hoạt động mà hiệu quả, năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng và giảm sút

Giải pháp ứng dụng máy chấm công

Các thiết bị này ra đời là cả một bước tiến vượt bậc, chúng hoàn toàn giúp cho con người ghi lại được tất cả thông tin, thời gian, giờ giấc làm việc của nhân viên mà sẽ không cần dùng đến một thao tác thủ công

Thiết bị này là những đầu đọc được thiết kế hiện đại sẽ yêu cầu nhân viên phải đưa ra thông tin chính xác của minh thì mới có thể hoàn tất việc chấm công của cá nhân

Thông thường để giải quyết chấm công hộ sẽ dùng các dòng máy chấm công nhận diện vân tay hoặc khuôn mặt bởi dùng thẻ vẫn có thể có tình trạng chấm công hộ. Tuy nhiên các doanh nghiệp hiện nay vẫn hoàn toàn có thể dùng máy chấm công thẻ từ với các dòng có hệ thống camera nhận diện hình ảnh hoặc kết hợp đi kèm cùng hệ thống giám sát vào ra

Một hệ thống chấm công có quy trình hoạt động chung như sau

– Từng nhân viên được doanh nghiệp cấp cho các quyền và điều này tương ứng với phương pháp sử dụng của doanh nghiệp đó. Nếu như dùng những đầu đọc vân tay thì sẽ được yêu cầu đăng ký, khai báo dấu vân tay tương ứng những phương pháp khác

Lắp đặt máy chấm công nhân viên

– Họ sẽ phải xác thực thông tin của mình trước khi vào nơi làm việc bằng cách sẽ khai báo tại máy chấm công

– Máy rà soát, so sánh, đối chiếu các kết quả sau đó gủi lại thông báo đồng thời lưu về những kết quả hợp lệ

Các ưu điểm và lợi ích tối ưu khi dùng hệ thống chấm công

– Sử dụng lâu dài với chi phí thấp

– Với việc ứng dụng một trong những phương thức kể trên thì chấm công hộ được khắc phục tốt

– Hoàn toàn có thể đưa vào ứng dụng trong mọi mô hình quản lý hiện nay

– Lắp đặt, cách sử dụng khá đơn giản

– Những dữ liệu lưu trữ rõ ràng và tự động, không thể vào xóa hay thay đổi được kết quả

– Nhân viên sẽ chấp hành tốt các quy định

– Rà soát, kiểm tra được chính xác kết quả làm việc của cá nhân

 Xem thêm : 

Hướng dẫn đẩy tên - dấu vân tay- thẻ- khuôn mặt giữa các máy chấm công