Giải pháp công nghệ cho chấm công kiểm soát cửa

Sự phát triển và lớn mạnh của khoa học công nghệ, sự lớn mạnh không ngừng của các doanh nghiệp, những phương pháp thủ công cũ đã không còn thích hợp phục vụ cho công việc chấm công nhân viên nữa.

Máy chấm công bằng thẻ từ được xem như một giải pháp khá tiện ích để kiểm soát thời gian, việc vào/ra của các nhân viên khi tham gia làm việc tại các doanh nghiệp , đặc biệt là các doanh nghiệp lớn hay các doanh nghiệp có nhân viên lao động bằng chân tay. Chỉ cần dựa vào những dữ liệu chấm công này là bạn có thể tính công và tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.

Giải pháp cho chấm công nhân viên

Hệ thống là một giải pháp công nghệ thông minh nhằm đáp ứng cho những nhu cầu ngày càng được nâng cao của con người. Phục vụ cho những yêu cầu của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Hãy cùng tìm hiểu về hệ thống chấm công kiểm soát cửa bằng thẻ

Đây là một hệ thống được xây dựng trên những nguyên lý đơn giản nhưng đem đến khá nhiều hiệu quả cho những nơi sử dụng. Chúng là một giải pháp khá hữu ích cho môi trường tại các doanh nghiệp, nhà hàng, các khu ra vào,…

Dòng máy chấm công sử dụng thẻ từ hoạt động với một hệ thống không quá phức tạp với các thiết bị được kết nối đến với nhau nhằm hỗ trợ tốt cho con người khi ứng dụng quản lý, chấm công

Chấm công xác nhận nhanh chóng mang đến sự hiện đại và tiện lợi phục vụ cho chấm công nhân viên. Tạo nên nét hiện đại cho công việc chấm công kiểm soát cửa nhân viên.

Lắp đặt hệ thống chấm công kiểm soát cửa

Cấu tạo của hệ thống quản lý bằng thẻ từ

Đối với một hệ thống để có thể thực hiện được việc theo dõi và quản lý một cách chuyên nghiệp, đồng bộ và có sự nhất quán sẽ cần phải có các thiết bị quan trọng như

– Đầu đọc và đây cũng là các máy chấm công, chúng có nhiệm vụ xác nhận cùng kiểm tra tính hợp lệ để tiến hành có cho phép đối tượng đó vào ra các khu vực hay không. Các đầu đọc hiện nay sẽ quản lý dưới các hình thức như khuôn mặt, thẻ từ hay vân tay

– Hệ thống chốt, khóa thông minh để hạn chế việc vào ra tự do, cho phép cửa tự động đóng mở khi có lệnh gửi đến

– Phần mềm để quản lý, xác thực trên máy: các dữ liệu, kết quả vào ra đều được gửi về trên phần mềm này để có thể xử lý các thông tin được dễ dàng nhất

– Các thiết bị báo động, báo cháy nếu các nơi yêu cầu

– Thẻ từ để cấp phát cho từng nhân viên

Một số loại đầu đọc thẻ từ đã và đang được các nhà quản lý doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn phục vụ cho công việc chấm công nhân viên như : Máy chấm công Kobio X7, máy chấm công ZKteco G2, máy chấm công superma.........

Quy trình và cơ chế quá trình hoạt động của hệ thống chấm công bằng thẻ

Sơ đồ kết nối hệ thống chấm công kiểm soát cửa nhân viên

– Mỗi nhân viên được trực tiếp cấp phát cho một thẻ và các mã số của thẻ sẽ tương ứng với thông tin của nhân viên trên phần mềm

– Khi ra vào thì ngoài mục đích chấm công thì họ cũng bắt buộc dùng thẻ kiểm tra tại đầu đọc nếu như muốn cửa mở

– Sau khi tiếp nhận những thông tin thì đầu đọc sẽ tiến hành kiểm tra để xác thực và đưa ra lệnh mở cửa nếu như thông tin đó là chính xác

– Toàn bộ thông tin chấm công, các kết quả vào ra được lưu trên phần mềm

Lợi ích của hệ thống chấm công và kiểm soát sử dụng thẻ

– Có mức chi phí đầu tư thấp

– Quản lý và kiểm soát được lượng lớn nhân viên

– Tránh lãng phí thời gian, chi phí của các doanh nghiệp

– Đảm bảo an ninh trật tự, hạn chế các sự cố có thể xảy ra

– Cải thiện chất lượng giám sát, quản lý

– Thay đổi ý thức và tác phong làm việc của nhân viên

Lợi ích, sự nhanh chóng và tiện lợi về bảo an mà hệ thống mang lại cho công việc chấm công kiểm soát cửa của nhân viên. Ngoài đầu đọc sử dụng thẻ, máy chấm công bằng vân tay cũng được rất nhiều nhà quản lý doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng phục vụ công việc chám công kiểm soát cửa cho nhân viên.