Giải pháp hữu hiệu cho chấm công nhân viên

Việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên theo phương thức ghi nhận thủ công cũ thường gặp phải những sai xót nhầm lẫn, việc đưa máy chấm công – sản phẩm công nghệ vào phục vụ cho chấm công nhân viên là điều cần thiết.

Trên thị trường ngày nay có rất nhiều sản phẩm máy chấm công khác nhau phục vụ cho những nhu cầu chấm công khác nhau của doanh nghiệp. Mỗi sản phẩm lại mang đến những lợi ích khác nhau phục vụ cho công việc chấm công của doanh nghiệp.

Chấm công nhân viên

Tìm hiểu việc quản lý với máy chấm công

Thuộc một dòng thiết bị được đưa vào sử dụng trong các tập thể, doanh nghiệp để quản lý được tốt hơn quá trình thực hiện nội quy của những người đó. Cụ thể thì thiết bị chấm công là những dòng sản phẩm có bộ nhớ để lưu lại toàn bộ thông tin khi con người vào ra, con người có thể dựa vào được hoàn toàn những dữ liệu trên hệ thống đó để tính lương và quản lý nhân sự của mình

Hệ thống chấm công nhân viên bao gồm :

– Đầu đọc – máy chấm công thực hiện công việc chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách tự động

– Phần mềm chấm công cũng là một trong những yếu tố quan trọng không kém giúp cho việc lưu trữ và quản lý các dữ liệu được trở nên dễ dàng hơn

Lợi ích cũng như voi trò máy chấm công mang lại cho chấm công nhân viên

– Đảm bảo được mọi quy định, quy tắc doanh nghiệp đưa ra đều được thực hiện đúng

– Chúng như những người quản lý có thể thu nhận, kiểm tra và giám sát được nhân viên

– Những yêu cầu riêng của từng bộ phận trong doanh nghiệp đều được đáp ứng

– Những rò rỉ thông tin đều hạn chế triệt để nhất

– Về thời gian khi quản lý được linh động hơn

– Mọi kết quả được đưa ra rõ ràng nhất để đảm bảo sự minh bạch

– Việc tổ chức quản lý luôn diễn ra một cách thuận tiện nhất

Giải pháp công nghệ đang được các doanh nghiệp ứng dụng hiện nay

1. Giải pháp sinh trắc học

Sinh trắc học là phương pháp dựa trên những đặc điểm, yếu tố trên cơ thể con người và ứng dụng vào chấm công thì có sử dụng công nghệ vân tay và khuôn mặt

* Máy chấm công vân tay

Thuộc phương pháp đơn giản, dễ sử dụng và mang đến hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Ưu điểm của giải pháp này

– Việc sử dụng thuận tiện

– Khả năng chấm công diễn ra một cách chính xác hoàn toàn

– Sẽ quản lý dễ dàng và linh động nhất

– Là một phương pháp quản lý hữu ích

– Có những báo cáo được cụ thể và chi tiết

* Máy chấm công khuôn mặt

Với những máy chấm công loại này chúng sẽ phân tích điểm khác ở khuôn mặt một người khi chấm công. Là bước tiến công nghệ mới nhất hiện

Chấm công nhân viên thế hệ mới

Ưu điểm của giải pháp

– Quản lý, ghi chép dữ liệu một cách chắc chắn, có tính đồng nhất

– Hoàn toàn có một độ chính xác và bảo mật nhất

– Không có bất kỳ một tác động nào ảnh hưởng đến

– Sẽ không xảy ra được bất kể một trường hợp nào là chấm công hộ

2. Ứng dụng công nghệ thẻ thông minh- Máy chấm công thẻ

Không riêng gì trong lĩnh vực về quản lý thông tin mà ở nhiều lĩnh vực khác thẻ từ đã được đưa vào để sử dụng và thấy được hiệu quả khá rõ

Phương pháp dùng thẻ sẽ được phân làm hai loại đó là dùng thẻ cảm ứng hoặc thẻ từ. 

Ưu điểm trong giải pháp này

– Thẻ từ là một giải pháp tối ưu dành cho những nơi có số lượng nhân sự lớn

– Doanh nghiệp sẽ dễ dàng khi quản lý được khối lượng thông tin lớn

– Thời gian hoạt động của các đầu đọc thẻ cũng nhanh hơn so với những dòng đầu đọc khác hiện nay

– Chúng sẽ luôn hoạt động được một cách tốt nhất mà không hề bị những yếu tố như môi trường tác động đến