Chấm công cho nhân viên bằng máy chấm công ngày càng trở nên quen thuộc và thực sự phục vụ được công việc chấm công nhân viên thay thế cho những cách thức ghi nhận thủ công cũ trước đây. Nhanh chóng, mang lại những lợi ích thiết thực phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.
Tất cả các thiết bị phục vụ cho công việc chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên đều tương đối dễ dàng sử dụng nhằm mục đích ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.
Hoạt động của máy chấm công
Là những sản phẩm công nghệ thế hệ mới với những thuật toán công nghệ hiện đại thực hiện công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Ghi nhận một cách chính xác, hàng ngày nhân viên tự xác nhận thời gian làm việc của chính mình lên máy chấm công..
Bộ bền của máy chấm công ảnh hưởng bởi những yếu tố :
– Mức chi phí đầu tư doanh nghiệp, công ty có thể bỏ ra để chọn mẫu máy phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp : mục đích sử dụng, số lượng người sử dụng, môi trường sử dụng .....
– Xem xét đến tuổi thọ, độ bền của máy xem chúng có chịu được môi trường hoạt động của doanh nghiệp hay không
– Khi số lượng nhân viên lớn mà vẫn muốn dùng các đầu đọc vân tay thì có thể lựa chọn số lượng máy phù hợp hoặc những máy có cấu hình tốt, dung lượng lớn
– Lựa chọn đơn vị cung cấp lắp đặt tin cây.
Khi xây dựng, lắp đặt và đưa vào sử dụng
– Nên lắp tại những vị trí phù hợp nhất để hạn chế tối đa việc máy phải tiếp xúc với hóa chất, nước, khói bụi
– Trường hợp lắp đặt thiết bị chấm công ở bên ngoài nên trang bị các hộp bảo vệ máy để tránh mưa gió, bụi bẩn,…tránh ánh nắng trực tiếp của mặt trời.
– Có thể lựa chọn những đầu đọc có khả năng xác nhận được cả thẻ, mẫu vân tay khi mô hình quản lý, các nhân viên làm việc ở nhiều môi trường khác nhau
Có rất nhiều các sản phẩm phổ biến trên thị trường hiện nay như : Máy chấm công Ronald Jack X628, máy chấm công ZKteco G2...........