Hệ thống chấm công lấy dữ liệu từ xa mới nhất

Với những doanh nghiệp có nhiều cơ sở hoặc chi nhánh cách xa về mặt địa lý, việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả là một thách thức lớn với người quản lý. Đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp có những giải pháp thích hợp để chấm công cho nhân viên. Bởi hơn ai hết các nhà quản lý doanh nghiệp là người hiểu được tầm quan trọng của công việc chấm công đối với ý thức làm việc của nhân viên cũng như sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp.

Giải pháp lúc này đưa ra là áp dụng hệ thống máy chấm công cho toàn doanh nghiệp. Vậy giải pháp chấm công nào là phù hợp cho doanh nghiệp loại này?

Lắp đặt máy chấm công cho nhân viên

Bài toán thực tế

Công ty TNHH Toco-toco Việt Nam, văn phòng chi nhánh chính đặt tại Time-City , nhưng lại có rất nhiều các chi nhánh khác nhau, tại các địa điểm khác nhau. Việc quản lý nhân viên theo  những cách thức cũ đã không còn phù hợp nữa. Không còn mang lại sự nhanh chóng, chính xác công bằng cũng như minh bạch phục vụ cho chấm công nhân viên nữa.

Giải pháp

Đối với bài toán này, ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công đặt tại các chi nhánh. Để đảm bảo không thể chấm công hộ cho nhau ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay và mỗi nhân viên chỉ được đăng ký một ngón duy nhất. Máy sẽ được cài đặt người quản trị để ngoài người này không ai có thể thực hiện các thao tác trên máy chấm công.

Phần mềm quản lý nhân viên sẽ được cài đặt ở văn phòng công ty, các máy chấm công sẽ được quản lý và tải dữ liệu thông qua mạng internet.

 Việc kết nối qua lại giữa phần mềm và phần cứng sẽ có 2 mô hình để bạn lựa chọn:

Kết nối chủ động :

Phần mềm sẽ chủ động kết nối với máy chấm công khi người dùng cần (tải dữ liệu chấm công). Tại các điểm lắp đặt máy chấm công, nhân viên lắp đặt sẽ tiến hành các cấu hình cần thiết trên modem internet và gán tên miền tương ứng với modem đó (nat port 4370, khai báo DDNS cập nhật IP modem). Khi kết nối, phần mềm sẽ kết nối với máy chấm công thông qua tên miên đã được gán ở modem internet ở mỗi điểm lắp đặt thông qua internet. Mang lại sự chính xác cũng như nhanh chóng cho công việc chấm công nhân viên

Ưu điểm: chủ động kết nối với máy khi cần.

Nhước điểm: mất chi phí đầu tư mua tên miền và duy trì hệ thống tên miền.

Mô hình hệ thống láy dữ liệu từ xa

Kết nối thụ động

Ngược lại với mô hình chủ động, phần mềm lúc này đóng vai trò nghe ngóng các tín hiệu ping gửi về từ máy chấm công, các lệnh giao tiếp từ phần mềm với máy chấm công lúc này mới bắt đầu được thực hiện sau lệnh ping được gửi từ máy chấm công về máy chủ cài đặt phần mềm. Tại điểm cài đặt phần mềm quản lý, nhân viên triển khai hệ thống sẽ tiến hành cấu hình trên modem internet, trỏ toàn bộ các gói tin sử dụng cồng 8800 về máy tính cài đặt phần mềm. Với hệ thống này, yêu cầu điểm đặt máy chủ phải có đường truyền internet IP tĩnh, máy chấm công từ các nơi sẽ gửi dữ liệu về theo ip này.

Ưu điểm: giảm chi phí khi không phải mất phí khởi tạo và duy trì tên miền.

Nhược điểm: viêc phần mềm phải chờ tín hiệu ping từ máy gửi về mới có thể giao tiếp và tải dữ liệu chấm công về từ máy do đó các lệnh giao tiếp với máy chấm công sẽ được cho vào hàng đợi và không thể biết được khi nào sẽ phần mềm mới có thể giao tiếp được với máy.