Cách chọn mua máy in mã vạch phù hợp với mục đích sử dụng

Trước khi chọn mua máy in mã vạch, ngoài việc cân đối giá tiền bạn cần phải quan tâm đến các vấn đề:

1. Thông số kỹ thuật là yếu tố quyết định đến chất lượng của máy in mã vạch
2. Độ phân giải (resolution): là số điểm đốt nóng trên một inch. Các máy hiện nay thường có độ phân giải là 203, 300, 600 dpi. Chỉ số dpi càng cao, mật độ điểm trên đơn vị càng dày thì tem in càng sắc nét, tuy nhiên giá sẽ đắt hơn so với các máy nhỏ khác.
3. - Tốc độ in: là thông số thể hiện chiều dài được in ra trên mỗi giây. Một máy in mã vạch có tốc độ cao sẽ in được số lượng lớn trong khoảng thời gian ngắn nhất. Tối thiểu bạn cần phải có một máy in mã vạch có tốc độ từ 2-8 ips.
4. - Chiều rộng tối đa: các máy in trung bình thường có MPW là 104mm đi với khổ giấy 110mm, một số công ty trong khu công nghiệp cần in với khổ giấy 140mm.
5. - Bộ nhớ máy: gồm 2 phần là bộ nhớ RAM (nhận lệnh in từ máy tính) và bộ nhớ FLASH (lưu các thông tin như quy cách con tem, font chữ sử dụng và hình ảnh dạng số). Một máy in mã vạch có tối thiểu từ 2- 4MB SDRAM là có thể đáp ứng tốt nhu cầu in ấn đạt mức trung bình.
6. - Vật liệu in: ngoài giấy là vật liệu chính, các máy in mã vạch còn in được lên 1 số vật liệu khác như giấy nhựa tổng hợp (loại giấy dai), giấy bạc, giấy nhôm, các loại film, da mỏng…bạn cần hỏi ý kiến chuyên gia trước để có lựa chọn một sản phẩm thích hợp phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, nếu chỉ sử dụng cho việc in tem nhãn cho cử hàng bán lẻ thì chỉ cần sử dụng máy in mã vạch giá rẻ đơn giản là được.

Ngoài ra, bạn có thể chọn những máy in mã vạch được tích hợp Parallel (LPT), RS232 (COM), USB, mạng LAN… để có thể hoạt động trên mọi loại cơ sở hạ tầng thông tin.

2.      Những tính năng nổi trội của từng loại máy

Dựa vào tốc độ in, kết cấu khung sườn và độ phân giải của máy in mã vạch, nhà sản xuất phân ra làm 3 loại cơ bản:
Máy in mã vạch để bàn (Desktop Printer): Là loại máy nhỏ gọn, chiều dài cuộn giấy thường là 50 mét, có độ phân giải và tốc độ in nhỏ nhất,. Máy in này thường được dùng ở những nơi có sản lượng tem in ít như các cửa hàng thời trang, cửa hàng hoa quả, cửa hàng tạp hóa bán lẻ hoặc siêu thị mini, điểm bán vé…
Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ (Light Industrial Printer): là những máy in hơi to, có nắp phủ (cover) làm bằng nhựa plastic nên khối lượng trung bình. Tốc độ in vừa phải, độ dài giấy lên tới 150 mét. Thường dùng ở kho sản xuất, siêu thị lớn hoặc dùng cho chính phủ…
Máy in mã vạch công nghiệp nặng (Heavy Industrial Printer): là những máy in to hơn, khung sườn chắc chắn, có cấu tạo bằng thép giúp nâng cao tốc độ in lên tối đa 13ips. Thích hợp trong các ứng dụng in tem mã vạch trong dây chuyền sản xuất với số lượng in cực kỳ lớn, hàng loạt.

3.   Thương hiệu máy

Một yếu tố nữa cũng quyết định đến chất lượng máy in tem nhãn mã vạch đó là hãng sản xuất. Ở Việt Nam có rất nhiều thương hiệu máy in mã vạch uy tín, giá cả lại phải chăng như Godex, Bixolon, TTP… Vì hiện nay trên thị trường trôi nổi rất nhiều các loại máy in tem nhã giá rẻ nhưng không chính hãng, thời gian sử dụng ngắn hơn, nhanh hỏng đầu in mà chi phí thay đầu in mới thì lại rất đắt. Gây lẵng phí tốn kém cho việc đầu tư.... Chính vì thế bạn lên sử dụng các sản phẩm chính hãng để đảm bảo hiệu suất công việc và chi phí đầu tư ban đầu.

Máy in mã vạch Godex EZ 1100 Plus