Ngày nay theo nhịp sống hiện đại Máy tính tiền cảm ứng là một nhánh phát triển cao cấp của Máy tính tiền với chức năng tương tự nhưng phương thức xử lý tính toán tốt và thông minh hơn. Hay máy tính tiền còn được tích hợp với Máy bán hàng Pos để phục vụ cho việc bán hàng, thanh toán hiệu quả và nhanh hơn. Sản phẩm bao gồm :
- Màn hình cảm ứng giúp nhân viên thực hiện thao tác tính toán nhanh gọn hơn mà không cần bàn phím hay chuột, tiết kiệm diện tích và thời gian.
- Hệ thống phần cứng điện tử gồm có : chíp CPU xử lý, bộ nhớ lưu trữ, các cổng điều khiển thiết bị khác (máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch, máy đọc thẻ)
- Cài đặt với phần mềm bán hàng giúp cho thao tác sao lưu xử lý đơn giản hơn.
- Chương trình xử lý : gồm 02 dạng chương trình
+ Chương trình như máy vi tính: được lập trình thông dụng trên máy vi tính và tùy theo tính năng nhu cầu phát sinh, người lập trình sẽ điều chỉnh. Đây là hình thức áp dụng cho các công ty cung cấp Máy tính tiền cảm ứng có quy mô nhỏ do chi phí đầu tư lập trình rất nhỏ. Phương pháp này tương tự như việc khách hàng mua máy vi tính, mua bản quyền cài đặt hệ điều hành thông thường (Microsoft Windows) và mua thêm phần mềm cài đặt. Tuy nhiên, đây là bất lợi cho khách hàng về sự ổn định của chất lượng phần mềm (uy tín, thương hiệu công ty sản xuất) vì nếu dữ liệu sai thì giá trị sử dụng hệ thống hoàn toàn không có.
+ Chương trình lập trình bằng phần mềm nhúng (Embedded Software): đây là phương pháp hầu hết các công ty sản xuất Máy tính tiền lớn trên thế giới áp dụng vì chi phí chất xám đầu tư sản xuất phần mềm nhúng cao rất cao (vài triệu USD trở lên) và được tích hợp trọn gói vào thiết bị điện tử đặc thù. Tất nhiên sản phẩm sẽ rất ổn định và được sản xuất đại trà.
Máy tính tiền cảm ứng
Cùng với sự phát triển của bộ vi xử lý, những Máy tính tiền siêu thị ngày nay đã sử dụng các vi xử lý để tính toán và lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng. Máy tính tiền đã trở thành máy tính tiền điện tử với nhiều chức năng và các thiết bị hỗ trợ như màn hình cho nhân viên, máy in hóa đơn nhiệt, máy in lưu. Các thiết bị gắn ngoài như may in phụ, máy in nhà bếp, đầu đọc mã vạch, đầu đọc thẻ từ, chìa khóa cảm ứng.
Cấu tạo của một Máy tính tiền điện tử bao gồm:
Phần thân máy chính:
- Một vi mạch điện tử với bộ vi xử lý trung tâm, các vi xử lý lưu trữ dữ liệu và truy xuất giao tiếp.
- Bàn phím nhập liệ, chuột và màn hình hiển thị cho nhân viên. Với các Máy tính tiền tiên tiến hiện đại hơn, bàn phím nhập liệu, chuột và màn hình hiển thị cho nhân viên được gộp chung thành màn hình cảm ứng như các smarphone thông minh.
- Ổ khóa với nhiều vị trí chức năng với chìa khóa phân quyền quản lý
- Máy in hóa đơn và một số loại máy được trang bị máy in thứ hai để in lại nhật ký thao tác máy hàng ngày.
- Màn hình hiển thị cho khách xem thao tác tính toán giá cả các mặt hàng mình đã mua trong quá trình nhân viên thanh toán.
- Phần mềm ứng dụng tích hợp lên vi xử lý đem lại nhiều ứng dụng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Một phần mềm Máy tính tiền điện tử đơn giản thường bao gồm:
+ Mã hàng hóa gồm mã số, đơn giá và ghi nhận chi tiết số lượng hàng bán ra và số tiền tương ứng thu về theo đơn giá. Với những Máy tính tiền điện tử cao cấp hay còn gọi là Máy bán hàng Pos, mã hàng sẽ gồm cả tên hàng, quản lý số lượng kho hàng bán ra và hàng nhập cùng một số tiện ích khác.
+ Ca nhân viên với những ghi nhận về doanh số và số lượng hàng hóa bán ra, số lần in hóa đơn và số tiền thực thu về.
+ Nhóm hàng, cùng một số tiện ích khác tùy theo quy mô của Máy tính tiền
Các thiết bị gắn ngoài bao gồm:
- Máy in phụ cho việc in các hóa đơn khổ rộng
- Máy in bếp để in các lệnh oder chế biến xuống bếp hoặc khu pha chế
- Đầu đọc mã vạch dùng để quét các mã vạch của sản phẩm
- Đầu đọc thẻ từ cho quản lý khách hàng
- Chìa khóa từ dùng cho nhân viên
- Kết nối máy vi tính thông qua các giao tiếp đơn tuyến (RS-232 hay còn gọi là cổng COM), đa tuyến (RS-485) hoặc trực tiếp thông qua đường truyền mạng nội bộ và internet.
- Ngoài ra còn kết hợp với Khay đựng tiền, hay Máy in mã vạch để in tem nhãn cho các sản phẩm chưa có mã vạch để thuận tiện cho việc quản lý và thanh toán