Ưu điểm và ứng dụng của máy POS - Áp dụng máy bán hàng POS trong quản lý bán hàng

Quản lý bán hàng hiệu quả với máy bán hàng POS – Ưu điểm, ứng dụng máy POS Các ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng không ngừng phát triển cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ. Các thiết bị công nghệ số được phát triển đáp ứng nhu cầu cho từng ngành nghề lĩnh vực khác nhau. Hiện nay, việc quản lý bán hàng của cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại, các cửa hàng dịch vụ nhà hàng, café, bar… trở lên rất đơn giản nhờ hệ thống máy bán hàng Pos, với những ứng dụng công nghệ hiện đại: máy tính màn hình cảm ứng, các thiết bị mã số mã vạch… đã mang lại lợi ích to lớn cho chủ kinh doanh, khách hàng và người sử dụng. Có câu hỏi đặt ra khi công nghệ phát triển nhiều thiết bị máy móc còn chưa được người dùng biết đến và chưa biết được nó sử dụng như thế nào, Digimart.vn sẽ giúp khách hàng trả lời câu hỏi này: máy bán hàng POS là gì? những ưu điểm nổi bật? ứng dụng như thế nào trong quản lý bán hàng?       

Máy bán hàng POS       
POS là sự kết hợp các kinh nghiệm đúc kết rút ra từ máy tính tiền thông thường và phần mềm hiện đại trên giao diện kiểu cửa sổ. Thao tác nhanh gọn, chính xác, độ tin cậy cao, quản lý được tất cả nhưng gì cần thiết trong kinh doanh như quản lý nhân viên, quản lý các sản phẩm bán ra và nhập vào trong ngày hay tuần, quản lý kho,..... đem lại hiệu quả cao trong công việc. Tiết kiệm được chi phí hơn, không cần phải thuê khá nhiều nhân viên để làm các thao tác tính toán, nhập liệu, kiểm kho, kiểm xoát hàng bán ra,... tất cả đều được kết hợp hết trong máy bán hàng với các thiết bị kết nối ngoài, quản lý sản phẩm theo mã vạch.
   Sử dụng POS, bạn có trong tay tất cả những gì tiên tiến nhất của sự phát triển mà khoa học mang lại cho bạn tiện ích trong quản lý và kinh doanh.      
 POS - viết tắt của Point Of Sales, được dịch là điểm bán lẻ, điểm bán hàng được sử dụng trong lĩnh vực bán lẻ: siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, café…       
Là một máy tính được thiết kế nhỏ gọn, gồm màn hình cảm ứng, case, main, cpu, ram, hdd …Tất cả các linh kiện được thiết kế gọn trong 1 khối tiết kiệm tối đa không gian, các thao tác, xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp… màn hình cảm ứng không cần sử dụng tới bàn phím và chuột như các máy thông thường, giúp tiết kiệm được không gian diện tích, thao tác nhanh gọn hơn.       
Tại sao sử dụng máy bán hàng POS thay thế máy tính bình thường?
                   MÁY BÁN HÀNG POS  

 

- Máy bán hàng POS được thiết kế chuyên dùng bán lẻ, nhà hàng, Café, Bar, Fastfood, Karaoke…sử dụng được 24/24, hệ thống chạy ổn định, rất ít phát sinh lỗi. Thao tác nhanh, linh hoạt với màn hình cảm ứng không cần thao tác chuột, bàn phím. Máy được thiết kế đặc biệt giúp tản nhiệt ngay trong thân máy, chống ồn khi hoạt động. Máy bán hàng còn thông qua quy trình kiểm tra độ bền, độ rung, độ ẩm…     
-  Linh kiện trong máy bán hàng POS thiết kế theo chuẩn chung nên dễ dàng khi sửa chữa, nâng cấp, độ bền cao giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa, nên quá trình hoạt động liên tục, không bị gián đoạn.           
Ưu điểm máy bán hàng POS

- Độ chính xác, tin cậy...
    Máy bán hàng POS quản lý được đơn hàng theo nhân viên bán hàng cho từng khách hàng, quản lý đước khách mua.  
Máy đọc mã vạch tích hợp với máy bán hàng POS cho phép máy bán hàng đọc mã vạch rất nhanh, dễ dàng quản lý hàng hóa, hạn chế tối đa thời gian nhập tên sản phẩm, giá cả hàng hóa, số lượng hàng hóa. Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn thời điểm cao điểm trong quá trình thanh toán
-  Tăng chất lượng phục vụ
    Kết hợp với một màn hình hiển thị, cho phép khách hàng quan sát được giá thành của từng sản phẩm mình lựa chọn, sản phẩm khuyến mãi, giảm giá của sản phẩm – tăng tính minh bạch trong khâu thanh toán, tránh sự nhầm lẫn
.       
Dịch vụ tới khách hàng chuyên nghiệp hơn, nhanh hơn: máy bán hàng POS tích hợp như một máy tính tiền với tốc độ xử lý nhanh, linh hoạt, khách hàng không mất thời gian chờ đợi nâu. Đây cũng là lợi thế so với đối thủ cạnh tranh. .
-  Nâng cao hiệu suất bán hàng       
Máy bán hàng POS làm việc với khối lượng công việc lớn, giúp người quản lý giảm được chi phí thuê nhân viên. Chỉ cần một nhân viên với thao tác nhanh chóng, linh hoạt đã phục vụ được nhiều khách một cách đơn giản, nhanh chóng hơn so với cách thức bán hàng truyền thống.      

Để sử dụng hiệu quả máy bán hàng POS, lựa chọn các thiết bị đi kèm phù hợp đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, lâu dài, tiết kiệm chi phí

1. Máy in hóa đơn: Máy in hóa đơn giúp bạn in ra hóa đơn thanh toán cho khách hàng sau khi hoàn thành quá trình mua sắm. Máy in hóa đơn có 2 loại: in nhiệt và in kim. Đối với siêu thị, cửa hàng tiện lợi hiện nay thường sử dụng in nhiệt với chi phí thấp và tính thuận tiện của nó. Máy in kim thường được sử dụng khi bạn cần in nhiều liên, hoặc lưu giữ hóa đơn lâu dài. Máy in hóa đơn siêu thị được ưa chuộng hiện nay với độ bền cao và giá cả hợp lý là Epson TM T81, Star BSC 10…

2.Đầu đọc mã vạch:  Để đọc mã vạch của các sản phẩm trong cửa hàng bạn, bạn cần phải có một đầu đọc mã vạch. Mỗi loại sản phẩm có một mã vạch riêng, để khi máy đọc mã vạch truyền dữ liệu vào máy tính sẽ tự động hiện ra giá tiền của sản phẩm. Đầu đọc mã vạch có nhiều loại: đa tia/đơn tia, để bàn/cầm tay… Tùy theo đặc điểm kinh doanh của từng cửa hàng, bạn có thể lựa chọn máy đọc mã vạch phù hợp. Với cửa hàng tiện lợi, siêu thị nhỏ bạn chỉ cần sử dụng đầu đọc mã vạch đơn tia, cầm tay gọn nhẹ, dễ sử dụng như Symbol LS 1203, Symbol LS 2208, Datalogic QW 2100… Với siêu thị lớn thì bạn có thể sử dụng đầu đọc mã vạch đa tia để dễ dàng đọc mã vạch tem nhãn, nhanh hơn như Magellan 2200VS, Magellan 800i, Honeywell MS 3780…

3. Máy in mã vạch: Đối với hàng hóa tiêu dùng như bánh kẹo, thuốc lá, sữa… thường có sẵn mã vạch của nhà sản xuất, bạn có thể sử dụng mã vạch sẵn có để quét mã vạch và tiến hành thanh toán. Với cửa hàng tiện lợi, siêu thị nhỏ kinh doanh mặt hàng tiêu dùng bạn không cần phải đầu tư thêm thiết bị này. Tuy nhiên, có một số sản phẩm không có sẵn mã vạch, để có thể tiến hàng thanh toán với sản phẩm này bạn cần tạo ra mã vạch cho nó với máy in tem nhãn mã vạch. Máy in mã vạch in ra các tem nhãn, mã vạch dưới dạn decal, có thể dán lên sản phẩm. Tạo lên sự chuyên nghiệp trong kinh doanh không gây tốn kém dễ quản lý sản phẩm bằng mã vạch, chi phí đầu tư ban đầu it. Máy in mã vạch phổ thông thường dùng: Toshiba BEV4T-GS, Datamax E4204b Mark III, Datamax E4205A Mark III…

4. Màn hình hiển thị: Màn hình hiển thị là thiết bị với dòng chữ hiển thị giá của sản phẩm vừa quét xong và tổng giá trị đơn hàng khách hàng phải trả để khách hàng có thể theo dõi thông tin giá sản phẩm của mình đã chọn. Ở các siêu thị lớn thường đầu tư thêm màn hình hiển thị này giúp khách hàng có thể quan sát dễ dàng, tạo tính chuyên nghiệp và sự tin cậy của khách hàng. Với các siêu thị nhỏ, cửa hàng tiện lợi không cần thiết phải đầu tư thêm thiết bị này.
       
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn tốt nhất!
Hotline: 04 3955 5555