Hướng dẫn phần mềm chấm công ZKTime 5.0

Công nghệ ngày càng phát triển lớn mạnh, rất nhiều công việc trước đây con người làm thủ công đã được máy móc thay thế, thực hiện một cách nhanh chóng và chuẩn xác.

Để phần mềm chấm công có thể quản lý nhiều máy chấm công, khi đăng ký vân tay cho nhân viên trên các máy các bạn cần lưu ý trong một hệ thống thì một số ID chấm công các bạn chỉ cấp cho một nhân viên ( không nhân viên nào được trùng số ID với nhau).

Máy chấm công lựa chọn cho doanh nghiệp

Với số lượng nhân viên lớn, 1 máy chấm công không phục vụ hiệu quả cho công việc chấm công nhân viên, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ trang bị từ 3-4 đến nhiều hơn phục vụ cho công việc chấm công nhân viên một cách hiệu quả nhất. Việc phải đưa nhân viên đến từng máy chấm công để lấy dấu vân tay, mã thẻ hay khuôn mặt mang lại nhiều bất cập, tiêu tốn nhiều thời gian.

Ví dụ 1 doanh nghiệp có 5 máy chấm công, thì bạn chỉ cần đăng ký vân tay và thẻ trên một máy rồi đẩy sang các máy còn lại chứ không cần đăng ký vân tay và thẻ trên cả 5 máy. Sau đây, mình xin hướng dẫn các bạn cách đẩy vân tay từ một máy chấm công sang cách máy còn lại bằng phần mềm chấm công ZKTeo 5.0

I. Kết nối thiết bị với phần mềm

-> Trên giao diện phần mềm , chọn “Device” xuất hiện cửa sổ:

-> Chọn Add new device:

-> Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP, điền IP Address của máy chấm công

-> Sau đó nhấn OK

Có thể khai báo 1 hoặc nhiều máy chấm công trên phần mềm

-> Chọn vào máy chấm công nhấn “Connect” đê kết nối máy chấm công với máy tính, nhấn nút Disconnect để ngắt kết nối như giao diện:

II. Đẩy danh sách nhân viên từ máy chấm công này sang máy châm công khác

Phần mềm chấm công

Sau khi kết nối được phần mềm với máy chấm công , ta có thể tải dữ liệu chấm công, thông tin người dùng, upload thông tin người dùng giữa các máy chấm công:

1. Tải dữ liệu người dùng từ máy chấm công cũ

-> Bạn chọn “ Download user info anh Fp”

Cửa sổ xuât hiện, bạn chọn các thông số như hinh vẽ rồi chọn Download

2. Tải dữ liệu người dùng sang máy chấm công mới

-> Sau khi tải dữ liệu người dùng từ máy chấm công về phần mềm thành công, bạn tiến hành tải dữ liệu người dùng từ phân mềm này sang máy chấm công 2

-> Bạn chọn “ Upload user info and FP”, cửa sổ sau xuất hiện, bạn thực hiện các bước

- Chọn “OUR COMPANY” để danh sách nhân viên xuất hiện

- Chọn tích các ô như trong hình

- Chọn máy chấm công cần ghi danh sách nhân viên lên

- Chọn Upload

Bằng những thao tác đơn giản trên, bạn đã có thể kết nối nhiều máy chấm công với nhau, để thực hiện công việc chấm công được hiệu quả nhất