Bảo trì, bảo dưỡng máy chấm công hiệu quả

Việc đưa máy chấm công vào phục vụ cho công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên đã và đang mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng đôi khi máy sẽ có những hỏng hóc hay sự cố ngoài ý muốn. Nhu cầu về việc sửa chữa bảo dưỡng máy chấm công là không thể thiếu.

Lợi ích máy chấm công mang lại cho các nhà quản lý doanh nghiệp

Công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên

– Toàn bộ việc vào ra của nhân viên đều nắm bắt được một cách đơn giản nhất.

– Dòng sản phẩm này được cho ra đời đưa vào trong ứng dụng với mục đích đó là thay thế công việc giám sát của con người bằng thủ công sang máy móc

– Lưu trưc và xử lý đưa ra các thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

– Nắm bắt được những nhân viên nào thường xuyên đi làm muộn dựa vào kết quả chấm công của họ

– Giải quyết vấn đề công làm việc, thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

– Giúp ngăn chặn kịp thời một trong các tình trạng phổ biến trong các doanh nghiệp ngày nay đó là vấn đề chấm công hộ

Hệ lụy khi hệ thống chấm công xẩy ra sự cố

– Gián đoạn, ngắt quãng và làm ảnh hưởng đến quá trình chấm công cho nhân viên.

– Các kết quả ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên bị ảnh hưởng trực tiếp, dẫn đến thông tin truyền về phần mềm chấm công không được chính xác

– Khó khăn khi đưa ra kết quả, bảng lương do có thể dữ liệu bị thiếu hoặc sai

– Gây nên sự lãng phí về thời gian, mất công sức để khắc phục, tốn kém chi phí để thay thế và sửa chữa

Dịch vụ sửa chữa máy chấm công

Nguyên nhân và đề xuất khắc phục

– Với việc chấm công vân tay trở nên khó khăn và chậm. Có thể do việc máy chấm công đã đưa vào sử dụng từ khá lâu gây nên trường hợp mắt đọc bị mờ do dính bụi hoặc có thể do trày xước, mài mòn. Bởi vậy nên thường thương vệ sinh lau dọn máy sạch sẽ. Nếu máy vẫn chậm và khó kahwn trong việc nhận diện vân tay của nhân viên, bạn nên lựa chọn phương án thay đổi mắt đọc khác để không làm chậm chễ quá trình chấm công của nhân viên.

– Việc dầu mỡ hay nước và bụi bẩn dính trên tay của nhân viên cũng làm ảnh hưởng. Vấn đề này nhân viên có thể tự khắc phục bằng việc giữ vân tay được sạch sẽ trong mỗi lần chấm công

– Thời gian sử dụng lâu cũng làm máy chạy chậm hơn, hay bị treo máy do có thể lưu trữ quá nhiều dữ liệu. Như vậy nếu trường hợp dữ liệu cũ, nhân viên không còn làm việc thì nên xóa bớt

Khi máy gặp sự cố thường sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình chấm công cho nhân viên nên việc bảo trì bảo dưỡng vệ sinh cho máy chấm công là rất cần thiết