Giải pháp phục vụ cho ghi nhận thời gian nhân viên của doanh nghiệp

Chức nắng chính của một máy chấm công chính là ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Và ngày nay máy ngày càng được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm sử dụng phục vụ cho công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Nhưng làm thế nào để sử dụng máy được một cách hiệu quả nhất ? Hãy cùng Siêu Thị Digimart tìm hiểu về cách thức sử dụng máy chấm công hiệu quả nhất.

Giải pháp cho chấm công nhân viên

Tìm hiểu về phương thức chấm công hiệu quả nhất :

Hệ thống chấm công thông minh hiện nay thực hiện công việc xác định ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên, bắt buộc nhân viên phải đưa ra những thông tin hợp lệ. Có rất nhiều các sản phẩm chấm công đã và đang được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm và tin tưởng sử dụng phục vụ cho công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.

– Đầu đọc chấm công bằng vân tay: luôn đảm bảo ở mức độ chính xác nhờ đặc tính của thiết bị sẽ dùng vân tay để khai báo

– Đầu đọc chấm công thẻ: đối với loại thẻ được sử dụng hiện nay được biết đến là những thẻ từ tích hợp thông tin trên đó hoặc từ chúng có thể xác định được người chấm công

– Đầu đọc chấm công sử dụng khuôn mặt: là loại có sự hiện đại nhất và đưa ra được thông tin chuẩn xác cao tuy nhiên thì chúng có mức giá khá cao

Tầm quan trọng của máy chấm công mà các thiết bị khác khó thay thế

–Ghi nhận thời gian làm việc ở mọi thời điểm

– Dựa vào chúng thì cho dù có số lượng nhân viên đông đến mấy hay các ca làm việc phức tạp như nào thì vẫn hoàn toàn quản lý được đơn giản

– Thể hiện được tính chất chuyên nghiệp nhất

– Thay vì mất đến quá nhiều thời gian thì việc quản lý hiện nay đã được thực hiện một cách đơn giản hơn

– Tạo ra được kết quả và năng suất cao

Cách sử dụng đúng cách máy chấm công

Chấm công cho doanh nghiệp

– Đối với khi dùng đầu đọc vân tay mỗi nhân viên khi chấm công nên đảm bảo giữ cho vân tay của mình không bị dính nước và đặt chuẩn xác như lúc đầu đăng ký giúp máy xác thực nhanh chóng hơn

– Trước tiên muốn sử dụng hệ thống thì mỗi doanh nghiệp cũng nên lựa chọn cho mình một giải pháp chấm công tương ứng với quy mô quản lý và loại hình công việc đang hoạt động

– Xây dựng và lắp đặt thiết bị ở những vị trí sao cho chúng đảm bảo thuận tiện nhất khi chấm công và cũng không bị ảnh hưởng bởi các tác động

– Còn khi dùng thẻ nên giữ thẻ cẩn thận tránh việc quên hoặc mất. Khi chấm công thì nên giữ ở khoảng cách đã được quy định vì nếu để quá xa máy khó xác nhận