Ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay

Hiện nay, các doanh nghiệp đã tìm ra được một giải pháp tốt nhất trong việc chấm công, quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí nhân lực đó là sử dụng máy chấm công. Trên thị trường có nhiều loại máy chấm công với những phương thức chấm công khác nhau cũng như của những hãng máy chấm công khác nhau……

Tuy nhiên, có lẽ phổ biến và được lựa chọn nhiều nhất phải nói đến loại máy chấm công vân tay. Đem lại sự nhanh chóng và chính xác cho công việc chấm công nhân viên. Giảm tải tối ưu công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Nhưng máy chấm công vân tay có những Ưu và Nhược điểm gì, cách khắc phục những nhược điểm này một cách tốt nhất là gì, Hãy cũng AZZA tìm hiểu nhé:

Ưu và nhược điểm của Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay hoạt động trên sự dấu vân tay của mỗi người. Công nghệ này đảm bảo sự an toàn và bảo mật cao khi mỗi nhân viên đều có dấu vân tay khác nhau và hiếm khi thay đổi trong cuộc đời con người, trừ những trường hợp hiếm gặp.

-Độ chính xác tuyệt đối do không thể chấm công hộ mà cần phải có vân tay thật sự của nhân viên lúc đăng ký để chấm công.

-Tính tiện lợi: trong trường hợp chấm công bằng thẻ, nhân viên có thể mất, quên thẻ. Sử dụng vân tay rất tiện lợi, chấm công mọi lúc mọi nơi mà không cần lo lắng gì.

- Tiết kiệm chi phí: việc cài đặt vân tay mới chỉ cần thao tác trên máy, tiết kiệm chi phí làm thẻ cho nhân viên mới.

-Báo cáo chi tiết ngày làm trong tháng, thời gian làm trong ngày, thời gian làm việc theo ca, đăng kí nghỉ phép… của nhân viên, phần mềm hỗ trợ tính lương cho nhân viên. Các dữ liệu được xuất dưới dạng Excel

-Với những văn phòng lớn, hay doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nên số lượng máy chấm công nhiều hơn và vị trí địa lý cách xa nhau. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ phần mềm chấm công web AZZA HRM tất cả số liệu gửi về chung trên 1 phần mềm, và bạn có thể kiểm tra dữ liệu chấm công tại bất kỳ đâu. Nhanh chóng và chính xác.

Nhược điểm máy chấm công vân tay là gì?

-Mỗi người có thể lấy 1-10 dấu vân tay để thực hiện chấm công, nên đôi khi có những người đăng ký vân tay chéo để chấm công hộ cho nhau.

-Khi đặt ngón tay lên thiết bị chấm công, máy chấm công mất một khoảng thời gian từ 1-2 giây để so sánh giữ liệu với file ảnh vân tay đã lưu.

-Một số trường hợp do quá trình lấy vân tay hoặc khi chấm công chưa chuẩn nên máy chấm công liên tục báo “xin thử lại”

-Máy chấm công vân tay không thích hợp cho những nơi làm việc tiếp xúc với dầu mỡ nhiều hoặc những nơi làm việc nặng nhọc bởi dấu vân tay không rõ ràng khi chấm công gây phiền toái cho nhân viên cũng như quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

Cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay

-Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký 1-10 dấu vân tay. Nhưng chỉ nên đăng ký 1-2 dâu vân tay để quá trình so sánh xác minh được nhanh nhất, kiểm soát được vân tay đã đăng ký của nhân viên.

-Khi lấy dấu vân tay để thuận tiện nhất cho những lần chấm công sau bạn cần phải đảm bảo vân tay rõ nét nhất bằng cách đặt ngón tay ở chính giữa thẳng cân đối.

-Vân tay cũng có thể biến dạng theo thời tiết do tiếp xúc với nước hoặc co lại do thời tiết lạnh: trước khi chấm công cần lau khô tay, tạo ấm cho bàn tay để chấm công dễ dàng hơn.