Kinh nghiệm lựa chọn máy chấm công nhân viên

Chấm công là một việc làm quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty… những nơi sử dụng lao động. Việc chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên. Từ việc chấm công này, các bộ phận liên quan sẽ có thể dễ dàng thực thi các quy định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương, thưởng hoặc khiển trách nhân viên.

Các công ty, doanh nghiệp khi sử dụng dụng cụ này để quản lý nhân viên sẽ đem lại rất nhiều lợi ích như:

– Giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc và ý thức tuân thủ thời gian làm việc của nhân viên.

– Quản lý chính xác thời gian và lịch làm việc của mỗi nhân viên

– Tạo nên sự công bằng và minh bạch, nhanh chóng cho công việc chấm công nhân viên.

–Tạo nên thói qun tốt cho việc đúng giờ của nhân viên, nâng cao năng xuất làm việc của nhân viên, tạo tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp

Với chi phí bỏ ra khi lắp đặt không quá lớn thì các doanh nghiệp đã có thể sở hữu được một hệ thống chấm công chuyên nghiệp và đem lại hiệu quả cao nhất

Hiện nay, có khá nhiều dòng máy chấm công khác nhau, tùy vào từng nhu cầu sử dụng mà bạn lựa chọn dòng máy phù hợp nhất. Với nhiều loại máy chấm công khác nhau, với những chức năng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp mà có những loại máy chấm công khác nhau đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp. Hãy cùng AZZA tìm hiểu về những điều cần lưu ý khi lựa chọn máy chấm công nhé.

– Về bộ nhớ bao gồm: bộ nhớ người dùng, bộ nhớ vân tay, bộ nhớ thẻ, bộ nhớ khuôn mặt… Đồng thời, tùy theo điều kiện mà bạn chọn kiểu kết nối với máy tính cho phù hợp.

– Về kích thước máy gồm có: chiều cao, chiều rộng, độ dày của máy. Vấn đề này, người dùng cần xem xét vị trí lắp đặt của công ty có khớp với kích thước của máy hay không?

– Dòng máy chấm vân tay sẽ được hỗ trợ 2 công nghệ (quang học, điện dung). Công nghệ quang học thì phổ biến hơn, vì nó có chức năng chống các vân tay giả, song giá thành của sản phẩm sẽ cao hơn nhiều so với công nghệ điện dung. Vì vậy, bạn cũng nên cân nhắc về mức kinh phí để lựa chọn thiết bị phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

– Tiếp theo là môi trường làm việc sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ và độ chính xác của máy. Nếu nơi bạn làm việc có nhiều bụi bặm, va chạm thì nên chọn dòng máy có khả năng chống nước, chống bụi bẩn, chống va đập…

– Cuối cùng là chức năng: máy chấm vân tay thường có 2 dòng: Chỉ chấm công hoặc chấm công và kiểm soát ra vào. Với thiết bị chỉ có chức năng chấm công có nghĩa nó chỉ thực hiện nhiệm vụ duy nhất là chấm công, ghi nhận thời gian ra – vào của nhân viên. Còn đối với máy có chức năng kiểm soát là có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào, khi tiếp nhận đúng dấu vân tay thì cửa sẽ mở.

Hãy liệ hệ với chúng tôi – Công ty TNHH AZZA để được tư vấn lựa chọn những sản phẩm máy chấm công phù hợp với nhu cầu chấm công của doanh nghiệp.