Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy chấm công

Chấm công là một việc làm quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty… những nơi sử dụng lao động. Việc chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên. Từ việc chấm công này, các bộ phận liên quan sẽ có thể dễ dàng thực thi các quy định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương, thưởng hoặc khiển trách nhân viên.

Máy chấm công đã trở nên quen thuộc và cần thiết đối với các doanh nghiệp nhằm mục đích ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hàng ngày nhân viên thực hiện ghi nhận thời gian làm việc của chính mình. Giảm tải công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên theo cách thức chấm công cũ.

Máy chấm công hiện nay có khá nhiều loại với các kích thước và cơ chế hoạt động khác nhau. Nhưng xét chung về cấu tạo chúng đều có 3 bộ phận chính: đầu vào, bộ phận xử lý và bộ phận đầu ra. Để làm rõ hơn ta hãy cùng tìm hiểu từng bộ phận cấu tạo của máy chấm công.

– Bộ phận đầu vào: dùng để nhận diện và thu thập thông tin dữ liệu từ người dùng, bộ phận này bao gồm đầu đọc, bàn phím, cổng cấp điện.

– Bộ phận xử lý: là nơi tiếp nhận thông tin đầu vào và lưu trữ những dữ liệu người dùng, nó gồm: bo mạch, màn hình, loa & đèn tín hiệu

– Bộ phận đầu ra: có chức năng chuyển dữ liệu đã được thu thập, xử lý từ máy ra ngoài thông qua các cổng kết nối, role, cổng kết nối đầu đọc, cổng kết nối với cảm biến, khóa cửa, chuông điện.

Nguyên lý hoạt động

– Đối với quản lý nhân sự: máy chỉ cần đầu đọc cùng thiết bị nhận dạng cùng với máy tính chứa phần mềm. Khi nhân viên đến làm việc họ sẽ thực hiện chấm công và thông tin sẽ được lưu và xử lý tại phần mềm.

– Tích hợp chấm công và kiểm soát hoạt động ra vào: máy sử dụng các bộ phận như đầu đọc, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập bằng vân tay, thẻ nhớ, mật mã… Thông thường, khi người lao động chưa tiến hành chấm công thì hệ thống chốt cửa sẽ ở trạng thái khóa. Nếu có nhân viên nào ra vào khu vực được kiểm soát thì họ sẽ áp dụng quyền truy cập để mở khóa. Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu thông tin hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Còn nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng, xin thử lại…).

Máy chấm công – chấm công kiểm soát cửa là sản phẩm công nghệ ngày càng được các nhà quản lý doanh nghiệp tin dùng. Nhanh chóng và tiện lợi, mang đến những lợi ích thiết thực cho công việc quản lý, kiểm soát ra vào của nhân viên.