Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn sản phẩm chấm công

Việc đưa máy chấm công vào phục vụ cho chấm công doanh nghiệp ngày càng phổ biến và mang lại nhiều lợi ích thiết thực phục vụ cho công việc chấm công nhân viên. Nhanh chóng và chính xác là những ưu điểm mà máy chấm công mang lại cho công việc chấm công nhân viên.

Máy thực hiện công việc ghi nhận thời gian làm việc cho nhân viên, hàng ngày nhân viên thực hiện công việc chấm công, ghi nhận thời gian lên máy chấm công. Thay thế cho những công việc ghi nhận thời gian làm việc thủ công trước đây.

Giải pháp chấm công cho doanh nghiệp

Nhưng việc lựa chọn máy chấm công sao cho phù hợp với doanh nghiệp là điều khiến nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn :

* Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn máy chấm công

– Tùy thuộc vào mô mình doanh nghiệp với lượng nhân viên như thế nào mà bạn lựa chọn sản phẩm tốt nhất tránh lãng phí. Tức mô hình nhỏ thì nên chọn loại có bộ nhớ tương ứng để khỏi gây lãng phí

– Để lựa chọn sản phẩm máy chấm công phù hợp doanh nghiệp phải lựa trọn dựa trên mô hình hoạt đông của doanh nghiệp mình. Có thể dùng máy chấm công bằng thẻ từ nếu như mô hình lớn hoặc ngành nghề liên quan tới việc sản xuất hoặc chế tạo, còn nếu chọn vân tay nếu như là môi trường văn phòng,…

– Bạn nên xem xét kỹ máy chấm công thuộc thương hiệu nào và xuất xứ ở đâu để có thể lựa chọn được sản phẩm chính hang tốt nhất.

– Nên lựa chọn máy kết nối được với phần mềm chấm công để có thể xuất báo cáo chấm công một cách hiệu quả nhất.

- Không chọn máy chấm công bị lỗi

* Sau khi đã lựa chọn và đưa vào triển khai, sử dụng

– Nên xác định số lượng và lắp đặt ở những nơi có vị trí tiện lợi nhất. Thường máy chấm công sẽ được lắp đặt ở lối ra vào gần nguồn điện, nguồn mạng, nơi dễ dàng nhìn thấy.

– Trang bị các hộp bảo vệ máy nếu như phải lắp máy ở bên ngoài

– Trước khi sử dụng thì cũng cần hướng dẫn cụ thể đến nhân viên cách chấm công

– Lưu ý đối với nhân viên nên đợi máy thông báo rõ kết quả khi chấm công mới được rời đi để đảm bảo không bị sai sót