Mô hình chấm công phục vụ cho chấm công nhân viên

Rất nhiều nhà quản lý doanh nghiệp cho rằng việc lựa chọn một sản phẩm máy chấm công đắt tiền là có thể phục vụ công việc chấm công được hiệu quả nhất, nhanh chóng và chính xác. Suy nghĩ đó cũng chưa hẳn không đúng nhưng với bất kỳ mô hình quản lý, hệ thống hay thiết bị nào nếu như muốn chúng hoạt động ổn định và đưa đến hiệu suất cao thì cần xem xét ở nhiều khía cạnh khác nhau.

Vậy điều gì quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả chấm công nhân viên?

– Các doanh nghiệp luôn gặp khó khăn trong công việc kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên. Làm thế nào để quản lý nhân viên đc hiệu quả và nhanh chóng nhất.

– Hệ thống chấm công này đóng những vai trò gần như là then chốt nếu như muốn việc quản lý nhân viên được triệt để nhất

– Chúng không chỉ nằm ở giới hạn quản lý trong không gian nhỏ mà với các mô hình có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh thì hệ thống cũng giúp ghi nhận được thông tin nhân viên ở mỗi khu vực và tập hợp lại

– Doanh nghiệp cũng sẽ không phải quá lo lắng khi hàng tháng phải tiến hành tổng hợp thông tin, tính lương bởi nhờ có một hệ thống máy chấm công tốt và phần mềm quản lý tích hợp thì công việc đó trở nên đơn giản nhất

Mô hình chấm công doanh nghiệp cần những thiết bị như thế nào?

– Một mô hình chấm công đơn giản nhất sẽ cần có đến các loại đầu đọc chuyên dụng kết hợp với một phần mềm chấm công để có thể quản lý và ghi chép được các thông tin cá nhân của họ

– Khai báo này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng thao tác trực tiếp tại máy như dùng thẻ quẹt hoặc cũng có thể là vân tay tùy vào từng loại máy

– Máy thực hiện việc chấm công của mình bằng cách thu thập các thông tin trong quá trình nhân viên vừa mới khai báo và lưu chúng lại nếu như những kết quả đó được cho là chính xác

Những phần quan trọng khi các doanh nghiệp dùng máy chấm công

 Sau khi đã lựa chọn và đưa vào triển khai, sử dụng

– Nên xác định số lượng và lắp đặt ở những nơi có vị trí tiện lợi nhất. Thường thì máy chấm công sẽ được lắp ở ngay những lối ra vào

– Xác định rõ giờ giấc, ca làm việc sau đó thì khai báo thông tin trên thiết bị

– Trước khi sử dụng thì cũng cần hướng dẫn cụ thể đến nhân viên cách chấm công

– Trang bị các hộp bảo vệ máy nếu như phải lắp máy ở bên ngoài