Máy chấm công không còn xa lạ gì với chúng ta, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, công ty, nhà xưởng...... Nó là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý nhân sự quản lý được thời gian làm việc, nghỉ của nhân viên một cách hiệu quả, nhanh và chính xác nhất. Tạo nên hiệu xuất tối đa cho người sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực, vật lực ......cho công ty, doanh nghiệp.
Máy chấm công kiểm soát ra vào là sự phát triển, mở rộng của máy chấm công. Máy chấm công kiểm soát gồm 2 chức năng là chấm công và kiểm soát ra vào, 2 chức năng này hoạt động độc lập với nhau. Chính vì vậy ta có thể sử dụng máy chấm công kiểm soát như một máy chấm công đơn thuần hay một máy kiểm soát cửa ra vào đơn thuần, hoặc kết hợp vừa chấm công vừa kiểm soát.
Cả máy châm công và máy chấm công kiểm soát ra vào dều sử dụng phàn mềm cho chính hãng cung cấp. Với phần mềm cài dặt trên máy tính người sử có thể quản lý được thời gian ra, vào của nhân viên tại những khung giờ nhất định cài đặt sẵn.
Máy chấm công kiểm soát ra vào
Một bộ máy chấm công kiểm soát ra vào tiêu chuẩn gồm các bộ phận :
- Đầu đọc vân tay, thẻ, nhận diện khuôn mặt lắp bên ngoài khu vực kiểm soát.
- Chốt điện, lắp trên cửa. Nối với thiết bị đọc nhận dạng. Bình thường cốt điện sẽ khóa, nhưng khi có sự xác nhận chính xác của người được mở cửa đúng thời gian quy định thì cửa sẽ mở.
- Phụ kiện để lắp chốt cửa vào khu vực cần kiểm soát.
- Vật tư khác : dây mạng, dây điện......
- Chuông cửa : để khách, người không được phép ra vào có thể thông báo cho người bên trong sự có mặt của mình.
- Nút Exit : dùng để mở cửa từ bên trong, có thể dặt ở bàn lễ tân, hoặc tại cửa ra vào.
- Ngoài ra còn có một số phụ kiện khác đi kèm như : Đầu đọc vân tay phụ, bộ lưu điện, nút khẩn cấp “Emergency”......