Những ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay

Chấm công bằng phương pháp thủ công tiêu tốn khá nhiều thời gian, nhân lực, vật lực của công ty, không những thế chấm công thủ công còn dẫn đến các sai sót không mong muốn, hay tình trạng thiên vị đối với các nhân viên. Do đó việc đưa và sử dụng máy chấm công tại các công ty, văn phòng, nhà xưởng.......ngày càng phổ biến, mang lại hiệu quả lớn cho người sử dụng. trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công như máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, khuôn mặt,.....tuy nhiên, được sử dụng phổ biến nhất hiện nay đang là loại máy chấm công vân tay. Thế máy chấm công vân tay có những ưu nhược điểm gì mà được nhiều người tin tưởng sử dung, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài biết dưới đây nhé :

Máy chấm công vân tay

* Ưu điểm của máy chấm công vân tay 

- Độ chính xác cao, tránh nhầm lẫ, sai sót so với chấm công thủ công.

- Tiện lợi hơn so với sử dụng máy chấm công thẻ, vì thẻ có thể bị rách hay mất, và mất thêm chi phí làm thẻ.

- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho việc chấm công bằng thủ công.

- Dễ dàng xuất ra một báo cáo về ngày làm trong tháng, giờ làm trong ngày, thời gian ra,vào, thời gian nghỉ của nhân viên, tính công, hỗ trợ tính lương một cách hiệu quả nhanh gọn.

- Với những văn phòng lớn, hay những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, số lượng máy chấm công nhiều, vị trí cách xa nhau, nhưng với sự hôc trợ của phần mềm máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được tải về 1 máy chủ để xử lý. Trụ sở chính sẽ cho phép quản lý giờ giấc của nhân viên trong toàn hệ thống. 

* Nhược điểm của máy chấm công vân tay

- Khi đặt giấu vân tay lên máy chấm công, máy chấm công mất khoảng 1-2 giây để nhận diện dấu vân tay, so sánh với các file ảnh đã lưu, nên tốc độ chấm công của máy không cao.

- Đối với các nhà xưởng....khi nhân viên lao động bằng tay, dẫn đến vân tay mờ, xước, chấm công sẽ khó khăn.

- Môi trường làm việc có thể ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị.

* Cách khắc phục

- Mỗi nhân viên có thể đăng ký 1 dấu vân tay, nhưng để giảm dung lượng ảnh, thời gian xử lý vân tay, mỗi người chỉ nên đăng ký 1-2 vân tay.

- Chú ý trong quá trình lấy dấu vân tay, nên đặt dấu vân tay vào chính giữa sensor để dấu vân tay rõ nét nhất.

- Vân tay có thể bị biến dạng co lại do thời tiết hay tiếp xúc với nước, nên rủa tay và lau khô tay trước khi lấy dấu vân tay.

 Mỗi sản phẩm đều có những ưu, nhược điểm riêng, biết rõ các ưu nhược điểm đó ta có thể tìm ra cách khắc phục, hạn chế để sử dụng máy một cách hiệu quả nhất.