Máy chấm công không còn xa lạ gì với chúng ta, là một sản phẩm tiện ích cho các nhà quản lý nhân sự. Máy chấm công giúp các nhà quản lý nhân sự quản lý được thời gian ra, vào, nghỉ của nhân viên mà không cần thường xuyên kiểm tra nhân viên. Máy chấm công giúp ghi nhận một cách chính xác thời gian của nhân viên, kết hợp với phần mềm chấm công giúp các nhà quản lý nhân sự quản lý được công làm việc, thời gian làm việc, thời gian làm thêm, tổng công của nhân viên. Với việc ghi nhận và xử lý một cách chính xác như thế giúp tính lương một cách dễ dàng và chính xác hơn.
Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc để quẹt thẻ ghi nhận thời gian In/Out của nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ được cấp 1 thẻ cảm ứng duy nhất để chấm công lúc ra vào. Mỗi khi ra vào thì nhân viên sẽ quẹt thẻ để ghi nhận thời gian của mình.
Hiện nay trên thị thường có rât nhiều loại thẻ từ để cho bạn lựa chọn. Mặt khác có thể in thêm các thông tin như ảnh, họ tên, phòng ban hay logo của công ty để tạo nên sự khác biệt cũng như làm cho cái thẻ đẹp hơn.
Đặc biệt với dòng máy chấm công thẻ thường có bộ nhớ lớn. Khi mỗi người chỉ được cấp 1 thẻ tương đường với 1 use trong máy chấm công, tạo nên khả năng lưu trữ lớn cho nhiều người. Đây là một trong những đặc điểm nổi bật của máy chấm công thẻ từ. Đối với máy chấm công vân tay, có thể ghi nhận 10 dấu vân tay, tương đường với 10file/1use , khi chấm công bằng vân tay, máy sẽ phải sử lý các file ảnh để xác nhận người, như vậy tiêu tốn khá nhiều thời gian, bù lại máy chấm công thẻ từ lại có thời gian châm công rất ngắn, chỉ khoảng 1s. Đặc biệt, khi chấm công bằng vân tay, đối với các nhà xưởng, công trường nhà nhân viên lao động chân tay, dấu vân tay thường bị mờ dẫn đến khó chấm công.
Với những ưu thế trên, máy chấm công thẻ từ đặc biệt phù hợp với các công ty, nhà xưởng, công trường với số lượng người đông.
Xem thêm:Máy chấm công Ronald Jack X628C