Hướng dẫn dẫn dữ liệu chấm công bằng USB

Việc sử dụng máy chấm công cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên ngày càng trở nên phổ biến hơn trong các doanh nghiệp.

Với việc sử dụng máy chấm công cho ghi nhận thời gian làm việc cho nhân viên công trường hay công xưởng mà hệ thống mạng ở xa. Người sử dụng thường đặt ra câu hỏi liệu có lấy được dữ liệu chấm công về phần mềm để kết xuất dữ liệu chấm công hay không?

Câu trả lời là có, ngoài phương thức lấy dữ liệu qua mạng internet bạn còn có một lựa chọn khác đó chính là lấy dữ liệu châm công qua USB.

Các thao tác lấy dữ liệu qua USB rất đơn giản như sau :

Ban đầu bạn sẽ phải fomat USB về định dạng FAT32, máy chấm công chỉ tích hợp với định dạng này của USB.

Bước 1 : lấy dữ liệu chấm công về USB

Ấn M/OK vào menu màn hình chính máy chấm công à Quản lý USB à Tải về à Tải dữ liệu chấm công à chọn lượng dữ liệu thời điểm bạn muốn tải ( hôm nay, hôm qua, tuần này……)

Bước 2 : Lấy dữ liệu chấm công về máy tính

Chọn Tải dữ liệu --> tải dữ liệu từ USB --> chọn từ ngày đến ngày à chọn Browse à chọn đến file dữ liệu ( file dữ liệu chấm công sẽ có đuôi .dat) à chọn Lưu à đợi dữ liệu tải về ấn Thoát

Bước 3 : Tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo

Chọn Tổng hợp dữ liệu à chọn từ ngày đến ngày à Load dữ liệu à Xử lý dữ liệu à 7.BC khác à Báo cáo muốn xuất à ấn thực hiện

Đây là những bước - thao tác đơn giản để xuất báo cáo một cách nhanh chóng nhất bằng cách lấy dữ liệu bằng USB. Những trường hợp bạn không thể đi dây mạng hoặc hệ thống mạng không ổn định thì lấy lựa chọn bằng USB là lựa chọn hoàn hảo.