Hướng dẫn chọn mua máy in hóa đơn phù hợp.
Máy in hoá đơn (máy in bill) được chế tạo nhằm mục đích in hoá đơn bằng giấy cuộn in hóa đơn, để in ra danh sách các món hàng và giá cả. Có thể in được nhiều Ply và cắt giấy tự động
sau khi in để giao cho khách hàng một cách nhanh chóng . Chính vì thế máy in hóa đơn đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các đại lý,nhà phân phối , các siêu thị , kho hàng , các
cửa hàng bán lẻ …
Đứng trước nhiều lựa chọn cho chiếc máy in hóa đơn ,bạn nên xem xét trên các tiêu chí sau :
1. Chức năng của máy:
Trên thị trường có rất nhiều máy in hóa đơn nhưng được chia làm 2 loại chính là máy in kim và máy in hóa đơn nhiệt:
- Máy in kim: máy dùng ribbon mực in lên chất liệu giấy thường . Máy tốc độ in chậm, chất lượng in không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Máy in kim
được sử dụng tại các cửa hàng, siêu thị để in . Những máy in kim được sử dụng nhiều : epson TM U220PA , Bixolon SRP 275A
- Máy in nhiệt : máy không cần dùng ribbon mực do chất liệu giấy đặc biệt, ra màu khi có nhiệt tác động. Ngày nay máy in nhiệt được sử dụng nhiều ,tốc độ nhanh ,không sợ gẫy kim .
Những máy in nhiệt được người tiêu dùng sử dụng nhiều : PRP-085 , PRP-085c , PRP-085e ,..
Mỗi loại máy in hóa đơn, dù rẻ hay đắt tiền, đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vì vậy cần dựa vào nhu cầu sử dụng để chọn loại máy cho phù hợp.
2. Các yếu tố kỹ thuật của máy in hóa đơn:
Máy kết nối với máy tính: Máy in hóa đơn này có thể kết nối với máy tính bằng cổng LPT truyền thống hoặc các cổng USB
Máy kết nối được với mạng máy tính:Máy in có thể được kết nối với mạng máy tính thông qua cổng RJ45 để chia sẻ in chung trong một mạng LAN (hoặc có thể là mạng WAN rộng lớn hơn).
Các kiểu kết nối khác:Một số máy in hiện nay đã hỗ trợ truyền dữ liệu thông qua Bluetooth hoặc wifi
Thông thường những máy in hóa đơn có kết nối USB, LAN, COM sẽ được quan tâm hơn vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán
lẻ hoặc trong các nhà hàng…
3: Mô hình kinh doanh :
Nhà hàng ,quán café : máy in chỉ cần khổ nhỏ tầm 57mm , do đặc thù hàng hóa ít và đơn giản .
Máy Tawa 085 mini nhỏ gọn, tốc độ nhanh rất phù hợp với mô hình kinh doanh này.
Siêu thị , các cửa hàng bán buôn ,bán lẻ : máy in cần khổ lớn hơn , tầm 80mm vì mô hình này tên hàng hóa dài và có quy cách ,khuyến mại .
Những máy Digimart khuyên bạn dùng : Máy in hóa đơn siêu thị PRP 085, Máy in hóa đơn PRP 085e
Máy in dùng cho nhà bếp nhà hàng ,khách sạn : đặc điểm của mô hình này là cần mạng Lan, để đưa dây tín hiệu đi xa 10-100m , mà các máy in cổng USB không đáp ứng được.
Những máy phù hợp với loại hình này : PRP 085 , PRP 085c, PRP 085k