Lưu ý khi lựa chọn sản phẩm chấm công cho doanh nghiệp

Đưa máy chấm công vào phục vụ cho công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên đã trở nên quen thuộc đối với các công ty, doanh nghiệp. Nhưng lựa chọn máy chấm công như nào để phục vụ cho công việc chấm công đươc hiệu quả nhất.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến việc lựa chọn máy chấm công :

Lựa chọn sản phẩm máy chấm công

* Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn máy chấm công

– Để lựa chọn sản phẩm máy chấm công phù hợp doanh nghiệp phải lựa trọn dựa trên mô hình hoạt đông của doanh nghiệp mình. Có thể dùng máy chấm công bằng thẻ từ nếu như mô hình lớn hoặc ngành nghề liên quan tới việc sản xuất hoặc chế tạo, còn nếu chọn vân tay nếu như là môi trường văn phòng,…

– Tùy thuộc vào mô mình doanh nghiệp với lượng nhân viên như thế nào mà bạn lựa chọn sản phẩm tốt nhất tránh lãng phí. Tức mô hình nhỏ thì nên chọn loại có bộ nhớ tương ứng để khỏi gây lãng phí

– Bạn nên xem xét kỹ máy chấm công thuộc thương hiệu nào và xuất xứ ở đâu để có thể lựa chọn được sản phẩm chính hang tốt nhất.

– Chọn những địa chỉ tin cậy cũng là một việc cần thiết bởi chúng sẽ đi kèm với dịch vụ tốt, sản phẩm chất lượng

Xuất báo cáo một cách thuận tiện nhất

* Sau khi đã lựa chọn và đưa vào triển khai, sử dụng

– Nên xác định số lượng và lắp đặt ở những nơi có vị trí tiện lợi nhất. Thường máy chấm công sẽ được lắp đặt ở lối ra vào gần nguồn điện, nguồn mạng, nơi dễ dàng nhìn thấy.

– Trang bị các hộp bảo vệ máy nếu như phải lắp máy ở bên ngoài

– Trước khi sử dụng thì cũng cần hướng dẫn cụ thể đến nhân viên cách chấm công

– Lưu ý đối với nhân viên nên đợi máy thông báo rõ kết quả khi chấm công mới được rời đi để đảm bảo không bị sai sót