Lưu ý cơ bản khi sử dụng máy chấm công

Sản phẩm công nghệ - máy chấm công thực hiện chính xác công việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên ngày càng trở nên quen thuộc hơn với các nhà quản lý doanh nghiệp cũng như công nhân, nhân viên.

Trở nên quen thuộc và phổ biến hơn trong công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên là thế những làm thế nào để sử dụng nó được hiệu quả nhất thì không phải nhà quản lý doanh nghiệp nào cũng làm được.

Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công mang đến sự nhanh chóng , chính xác cũng như độ bền lâu nhất, phục vụ cho công việc chấm công ghi nhận một cách hiệu quả nhất.

Máy chấm công nhân viên

Tìm hiểu về nhu cầu của mình và sản phẩm lựa chọn :

– Tìm hiểu dung lượng bộ nhớ của máy : thường nên chọn mẫu nào có bộ nhớ phù hợp nhất với số lượng nhân viên mà doanh nghiệp đang phải quản lý.

– Thương hiệu, xuất xứ của máy: điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến việc sử dụng về sau bởi nếu như gặp phải vấn đề trục trặc về kỹ thuật các chế độ bảo hành, bao trì thực sự là quyền lợi mà doanh nghiệp cần có

– Tìm hiểu về các phương thức kết nối mà đầu đọc với phần mềm máy chấm công  sử dụng để kết nối tới máy tính, các thiết bị di động. Thông thường đa phần các đầu đọc hiện nay có sử dụng những hình thức phổ thông như TCP/IP

– Tốc độ xác thực của các sản phẩm đầu đọc với mỗi lượt ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.

– Khả năng lưu trữ các dữ liệu của máy: nên lựa chọn các đầu đọc có tích hợp pin lưu điện cho các trường hợp xảy ra mất điện

Lắp đặt máy chấm công

-          Trong quá trình khảo sát lắp đặt máy chấm công nên lựa chọn nơi gần nguồn điện, gần swith mạng. Tránh ánh nắng mặt trời trực tiếp, tránh nước và bụi bẩn để đảm bảo máy được hoạt động tốt nhất.

 Xem thêm : 

Sản phẩm chấm công nào phục vụ doanh nghiệp