Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công tự động TAS-ERP

Máy chấm công giá rẻ chính hãng là sản phẩm công nghệ mới được rất nhiều các nhà quản lý doanh nghiệp ưu tiên sử dụng để phục vụ cho công việc chấm công cho nhân viên của mình. Máy chấm công là sản phẩm công nghệ với các thuật toán khoa học hiện đại phục vụ cho công việc ghi nhận thời gian của nhân viên thông qua việc nhân viên chấm vân tay hay quẹt thẻ ghi nhận thời gian làm việc của bản thân.

Máy chấm công vân tay giá rẻ Ronald Jack RJ600

Với việc sử dụng máy chấm công giá rẻ chính hãng bạn không còn phải lo lắng về việc hằng ngày phải kiểm tra thời gian làm việc của nhân viên, hay hàng tháng không còn phải vật lộn với đống giấy tờ chấm công của nhân viên để tính công cho họ, không còn những sai xót , hay thiên vị như phương pháp chấm công thủ công cũ.

Máy chấm công thực hiện công việc ghi nhận thời gian của nhân viên, phần mềm chấm công TAS-ERP sẽ giúp bạn sử lý, tính toán những dữ liệu mà máy chấm công truyền về để tính công cho nhân viên hiệu quả nhất.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công TAS-ERP:

Bước 1 : Khai báo phần mềm ban đầu

- Khai báo tên công ty, tham số dùng chung : Chọn hệ thống -> Chọn đặt tham số -> Xuất hiện bảng thông tin khai báo, tại đây khai báo những thông tin cần thiết -> ấn chấp nhận để lưu thông tin.

- Khai báo máy chấm công : Chọn hệ thống -> Chọn hệ thống -> Chọn khai báo máy chấm công, hiện ra bảng thông báo, ấn tạo mới để khai báo thông thiết bị cần thiết như mã đầu đọc, loại đàu đọc, tên đầu đọc, dữ liệu tải đến, là loại đầu đọc, net connect, IP, Port..... bạn ấn Lưu dữ liệu.

- Khai báo ca làm việc : Chọn Khai báo ca làm việc -> Chọn tạo mới -> khai báo các thông tin cần thiết về ca làm việc của bạn. Sau đó ấn lưu để lưu lại.

- Khai báo bộ phận : chọn Bộ phận -> Chọn tạo mới -> ghi tên các bộ phận mà bên bạn có . Sau đó ấn lưu để lưu thông tin bộ phận.

- Khai báo nhân viên : Chọn Nhân viên -> Chón tạo mới -> khai báo các thông tin càn thiết ở 5 trường màu vàng , chú ý ID chấm công là số, không có chữ và không có số 0 đằng trước. Ấn lưu để lưu lại thông tin nhân viên.

- Ngoài ra còn khai báo các ngày nghĩ lễ, khai báo loại nghỉ, khai báo lý do nghỉ, khai báo các ưu đãi........

Bước 2 : Lấy dữ liệu chấm công

- Chọn Máy CC -> ấn kết nối, phầm mềm báo kết nối thành công-> ấn thoát.

- Chọn Tải dữ liệu -> ấn tải dữ liệu từ máy chấm công, tải dữ liệu thành công

- Chọn tổng hợp DL -> chọn khoảng thời gian ->ấn load dữ liệu -> xử lý dữ liệu -> chọn 7.BC khác, ở đây có 13 báo cáo mà bạn có thể xuấ ra, muốn xuất báo cáo nào, bạn tích vào báo cáo đó, chọn excel, chọn thực hiện, là bạn đã có bảng báo cáo mà mình muốn.

Xem thêm : Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Roanld Jack X628 chính hãng