Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Roanld Jack X628 chính hãng

Máy chấm công Ronald Jack X628 chính hãng là sản phẩm máy chấm công đang được rất nhiều các nhà quản lý doanh nghiệp tin tưởng sử dụng . Máy chấm công chính hãng là sản phẩm luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp tin tưởng sử dựng hơn bởi những ưu điểm mà nó mang lại cho công việc quản lý của các doanh nghiệp. 

Máy chấm công Ronald Jack X628

Với những ý nghĩa thiết thực mà máy chấm công mang lại cho công việc chấm công của từng doanh nghiệp so với phương thức chấm công trước. Máy chấm công chính hãng ngày càng được sử dụng rộng rái hơn phục vụ cho công việc chấm công của nhân viên công ty.

Nhưng sử dụng máy chấm công như thế nào là tốt nhất? Làm thế nào để đăng ký, chỉnh sửa nhan viên trên máy chấm công hiệu quả nhất? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628 chính hãng nhé.

Hướng dẫn sử dụng :

Bước 1 : Đăng ký người sử dụng trên máy chấm công 

- Nhấn và giữ phím M/OK để máy chấm công hiện màn hình menu chính của máy.

- Chọn thư mục " Người sử dụng" , ở đây sẽ xuất hiện các thư mục con.

- Mục người sử dụng mới cho phép khai báo người sử dụng mới với số ID chấm công mới, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay cho nhân viên. Giữ phím M/OK để vào thư mục đăng ký vân tay cho nhân viên, mỗi người có thẻ đăng ký 10 dấu vân tay, nhưng thường thì chỉ đăng ký 2-3 vân tay để tránh tình trạng lãng phí bộ nhớ. Sau khi đăng ký xong thì cho nhân viên chấm vân tay để xác nhận, máy báo Xin Cảm Ơn thì tức là đã đăng ký thành công. Ấn ESC đẻ thoát ra màn hình chính.

- Mực tất cả người sử dụng hiển thị tất cả người sử dụng ( nhân viên) được khai báo trên máy chấm công. 

 Bước 2 : Kết nối máy chấm công với phần mềm 

- Kết nối bằng mạng internet

+ Vào mục thiết lập liên kêt -> ethernet -> IP máy chấm công. Bạn chỉ cần chính địa chỉ IP máy chám công sao cho trùng với dải mạng trong công ty, hay doanh nghiệp của bạn, nếu công ty bạn có nhiều dải mạng thì bạn chọn dải mạng phù hợp với dải mạng của máy tính có cài phần mềm máy chấm công là được. Lên máy tính ping thông là có thể kết nối máy chấm công với máy tính để lấy dữ liệu.

- Chọn lấy dữ liệu bằng USB

+ Chọn mục quản lý USB -> tải về, tải dữ iệu từ máy chấm công về USB, ấn M/OK , chọn dữ liệu muốn tải , ấn M/OK là được.

Như vậy là bạn đã đăng ký được cho nhân viên và lấy đuộc dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm để xử lý và tính toán công và thời gian làm việc cho nhân viên. 

Xem thêm : Máy chấm công vân tay và thẻ Ronald Jack RJ800 - Mắt đọc vân tay thế hệ thứ 2

-