Giới thiệu phần mềm quản lý suất ăn tốt nhất hiện nay

29-09-2017, 8:55 am

Thời đại công nghệ hiện nay, chúng ta đã có rất nhiều ứng dụng phần mềm áp dùng cho công việc, cuộc sống như: phần mềm chấm công, phần mềm quản lý bãi đỗ xe, phần mềm quản lý bệnh viện, phần mềm quản lý quán karaoke... Hôm nay Siêu thị công nghệ số Digimart xin giới thiệu tới quý khách hàng phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm đang được triển khai nhiều nhất trong thời gian gần đây

* Ứng dụng thực tiễn phần mềm:

Cũng giống như phần mềm chấm công, đối với những đơn vị có số lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý rất khó khăn, đặc biệt là để quản lý chính xác số lượng suất ăn được phát ra là điêu rất khó. Hiện nay việc quản lý suất ăn đa phần là thủ công và tốn rất nhiều công sức, chưa kể đến việc người quản lý suất ăn và quản lý nhà bếp thông đồng với nhau gây thất thoát suất ăn, hoặc các đơn vị dùng phiếu ăn thì có thể dẫn đến mất phiếu, rách phiếu...Vì vậy phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp ra đời để giải quyết tất cả các nhược điểm mà cách quản lý thủ công đang gặp phải

* Tại sao nên dùng phần mềm quản lý suất ăn?

Như đã kể trên phần mềm quản lý suất ăn giúp quản lý chính xác số lượng suất ăn cần đặt, không chỉ vậy mà còn giúp tiết kiệm nhân lực. Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận

* Nguyên lý hoạt động phần mềm:

Mô hình.

o Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng bảo vệ hoặc nơi chấm công khác
o Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng ăn – nơi nhận suất cơm
o Còi hoặc màn hình hiển thị để báo cho nhà bếp nếu CNV đã lấy suất ăn hoặc đi làm sai ca .
o Phần mềm quản lý suất ăn cài đặt tại văn phòng

Diễn giải.

- Mỗi CNV sẽ được phân ca trước khi đi làm bởi phòng nhân sự từ hôm trước hoặc tuần trước ….

- Đối với các trường hợp chọn suất ăn khác ngoài suất ăn thông thường thì yêu cầu nộp phiếu đăng ký suất ăn khác .

- Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để ra báo cáo tổng số suất ăn .

- Việc tính toán là hoàn toàn tự động, tuy nhiên trong thực tế sẽ phát sinh các suất ăn khác nhau như suất ăn mặn, ngọt hoặc suất ăn tăng cường (Bún, phở …) Căn cứ vào phiếu đăng ký suất ăn khác người quản lý sẽ nhập các suất ăn đặc biệt vào phần mềm .

- Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để nhà bếp chuẩn bị làm .

- Khi một CNV xuông ăn phải quẹt thẻ/vân tay, máy báo quẹt OK thì nhà bếp mới đưa suất ăn . (Trên thực tế với những doanh nghiệp nhiều công nhân thì thường có nhiều hơn một cổng quẹt để nhận suất ăn, vì vậy phải có người quản lý để điều tiết quá trình nhận suất ăn ở từng cổng)

- Trường hợp CNV đã quét vân tay và đã nhận cơm, nếu CNV tiếp tục quét tiếp lần 2 thì máy sẽ báo một cảnh báo hoặc phát tín hiệu không cho phép tín hiệu này sẽ tích hợp ra còi hoặc màn hình hiển thị tại bàn giao cơm, nhân viên nhà ăn sẽ nhận biết và không giao cơm.

Thiết bị đề xuất.

- Máy chấm công vân tay ZKTeco G2