Công nghệ hệ thống Pos để quản lý cửa hàng hiệu quả

Công nghệ hệ thống Pos

Con số nghiên cứu thực tế cho thấy bán lẻ hàng hoá tại Việt Nam có đến 90% thị trường vẫn còn là các cửa hàng truyền thống như chợ, cửa hàng bán lẻ, shop… chi phối. Trong đó, phương pháp quản lý chính vẫn là: ghi chép và cộng sổ hàng ngày (dễ gây sai sót trong tính toán và tốn nhiều thời gian). Điều này ít nhiều làm ảnh hưởng tới khả năng quản lý cũng như giảm tính chuyên nghiệp và khả năng bán hàng của các cửa hàng.

Công nghệ POS hiện đang trở nên phổ biến, có thể dễ dàng ứng dụng trong các cửa hàng, nhà hàng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và khả năng bán hàng, đáp ứng được đúng yêu cầu.

Hệ thống POS hay còn gọi là POS – viết tắt của Point Of Sales, dịch theo nghĩa là điểm bán lẻ. điểm bán hàng phục vụ cho nhu cầu bán lẻ của các doanh nghiệp.

POS giúp các chủ doanh nghiệp giảm bớt chi phí quản lý,nhân công. Hạn chế thất thoát hàng hóa và quan trọng nhất là đáp ứng nhu cầu của Khách hàng một cánh nhanh gọn, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Máy bán hàng siêu thị Pos

Hệ thống POS bao gồm

POS hardware là một máy bán hàng với màn hình cảm ứng, đa số sử dụng chuẩn 15” all in one. Nghĩa là Màn hình, case, main, cpu, ram, hdd … thiết kế gọn trong 1 khối giúp tiết kiệm không gian và chuyên nghiệp trong các khâu thao tác, xử lý …

Tại sao phải là máy POS all in one , máy tính bình thường có được không ?

Vì đặc điểm của các điểm bán lẻ là liên tục hoạt động và phục vụ, đòi hỏi hệ thống chạy ổn định, ít lỗi phát sinh. POS hơn máy tính thường vì nó thiết kế chuyên cho ngành này, có thể chạy 24/24 và màn hình cảm ứng ít sử dụng đến thao tác chuột, phím. Các linh kiện bên trong được sắp xếp theo các tối ưu nhất giúp tản nhiệt, giảm tiếng ồn khi chạy. Hơn nữa còn qua các công đoạn kiểm tra chất lượng, độ bền, độ rung, độ ẩm … Tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa về sau này. Linh kiện trong các máy POS dùng những sản phẩm tiêu chuẩn chuyên dụng phổ thông tiện cho việc thay thế và nâng cấp dễ dàng.

POS items : là các thiết bị kèm theo hỗ trợ bán hàng.

Đầu đọc mã vạch (Barcode Scanner) đưa sản phẩm vào bán nhanh hơn với mã vạch

Thiết bị hiển thị (Pole display) hiển thị thông tin mã hàng và số tiền cho khách

Màn hình hiển thị (2^nd Display) sơ đồ chỗ ngồi hoặc dành cho quảng cáo

Đầu đọc thẻ từ (MSR) quét thẻ nhân viên, thẻ vip khách hàng, thẻ tích điểm,...

Két đựng tiền (Cash Drawer) lưu trữ tiền chuyên dụng, từng khay ngăn nắp

Máy tính tiền in hóa đơn (Máy in nhiệt) in 1 liên hóa đơn tính tiền giao khách hàng.

Máy in hóa đơn (Máy in kim) in 2 hoặc 3 liên để lưu trữ đối chiếu.

Máy in vã mạch và giấy in mã vạch.

Thiết bị kiểm kho

POS Software là phần mềm bán hàng, phần mềm tính tiền được lập trình dựa trên nhu cầu thực tế của từng điểm bán lẻ,siêu thị mini, nhà hàng, quán café, karaoke,shop, billard…tương thích với các thiết bị và phần cứng POS. Tùy theo POS hoạt động độc lập, hay quản lý dạng chuỗi.  Phần mềm cơ bản sẽ có những tính năng bán hàng, theo dõi tiền tệ, quản lý thu chi,quản lý kho,công thức định lượng và các mẫu báo cáo liên quan đến sản phẩm hay tồn kho.