Tầm quan trọng của máy chấm công

Bạn đang đắn đo liệu có nên đưa máy chấm công vào chấm công cho nhân viên của mình thay cho công việc chấm công thủ công hay không? Việc đưa máy chấm công vào có thực sự cần thiết và mang lại lợi ích cho công ty hay không? Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu về những lợi ích mà máy chấm công mang lại nhé.

Máy chấm công

Máy chấm công trên thị trường hiện nay rất phong phú về chủng loại, kiểu dáng cũng như giá cả,  có rất nhiều sự lựa chọn cho chúng ta về chiếc máy chấm công. Nhưng mỗi chiếc máy chấm công đều có những chắc năng cơ bản cần thiết sau.

Máy chấm công là công cụ ghi nhận thời gian IN/OUT của nhân viên, máy chấm công giúp ghi nhận thời gian liên tục một cách chính xác. Với một chiếc máy chấm công, mỗi lần ra, vào nhân viên chỉ cần cheeck thì máy sẽ tự động ghi nhận lại thời điểm check của nhân viên để xác nhận thời điểm IN/OUT của nhân viên, tính thời gian làm việc, nghỉ của nhân viên mà bạn không cần phải thường xuyên kiểm tra, giám sát. Khi đưa máy chấm công vào chấm công cho nhân viên sẽ giảm một lượng lớn công việc cho nhân viên phòng hành chính cũng như giảm một lượng lớn thời gian, công sức cũng như chi phí cho công ty. Với việc ghi nhận thời gian bằng máy chấm công thì không có trường hợp nhầm lẫn hay sai sót khi ghi nhận châm công nữa hay không còn tình trạng xin xỏ, thiên vị giữa người này người kia nữa, không còn tình trạng gian lận công của nhân viên gây thâm hụt quỹ lương của công ty và nhân viên.

Máy chấm công vân tay : Máy dùng vân tay để ghi nhận thời gian IN/OUT của nhân viên, dấu vân tay là riêng biệt của mỗi người, không thể trộn lẫn, nên không thể chấm công hộ.

Máy chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng : Mỗi nhân viên sẽ được phát 01 chiếc thẻ để quẹt thực hiện ghi nhận thời gian In/OUT. Máy nổi trội bởi bộ nhớ lớn phù hợp với các công ty có lượng nhân viên vừa và lớn. Hay các công xưởng có nhân viên lao động bằng tay, khó chấm công bằng máy chấm công vân tay.

Máy chấm công khuôn mặt : Máy chấm công khuôn mặt là máy chấm công với công nghệ mới nhất hiện nay, với việc chấm công bằng khuôn mặt thì sẽ không có tình trạng chấm công hộ xẩy ra vì khuôn mặt của mỗi người là mỗi khác.