Danh mục tin

Tin tức nổi bật

So sánh các loại máy chấm công

18-04-2017, 10:08 am

Công nghệ ngày càng phát triển nhằm đáp ứng những nhu cầu cần thiết của con người. Phương pháp chấm công thủ công trước đây không còn phù hợp để đáp ứng những nhu cầu chấm công của công hiện nay của con người.

Máy chấm công giúp các doanh nghiệp kiểm soát giờ ra vào của nhân viên, tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp

Thị trường ngày nay với nhiều loại máy chấm công khác nhau với những chức năng khác nhau cũng như giá thành khác nhau để. Mỗi loại máy chấm công lại có những ưu nhược điển khác nhau để phục vụ cho công việc chấm công của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện đang tồn tại hai loại máy chấm công cơ bản nhất là máy chấm công cơ học (thẻ giấy) và máy chấm công điện tử (Chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng hoặc vân tay). Vậy, ưu điểm của từng loại máy này như thế nào và chúng có nhược điểm gì? Loại máy chấm công nào phù hợp với công việc chấm công của công ty, doanh nghiệp bạn.

Loại máy

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công bằng thẻ từ (thẻ cảm ứng)

Máy chấm công thẻ giấy

Hình ảnh

Phù hợp với loại hình/ đơn vị sử dụng

Văn phòng, toàn nhà, doanh nghiệp ......

Thích hợp với hầu hết các công ty. doanh nghiệp

Các đơn vị hoạt động chia nhiều ca, nhiều lớp, chuyên về sản xuất.

Quy mô phù hợp

Trung bình 150 người

Trung bình 450 người

Công xưởng quy mô trên 50 người

Phương thức chấm công

Chấm công bằng dấu vân tay

Chấm công bằng thẻ

Chấm công bằng thẻ giấy

Tốc độ chấm công

dưới 1 giây/người

2 giây/người

1 giây/người

Kết nối

Kết nối máy tính qua mạng LAN, internet,usb

Kết nối máy tính qua mạng LAN, internet, usb

–

Chức năng

Chức năng phân quyền quản lý. Có thể tích hợp vừa chấm công bằng vân tay vừa bằng thẻ cảm ứng. Màn hình hiển thị tên người chấm công

Chức năng phân quyền quản lý. Màn hình hiển thị thị tên người chấm công hoặc mã số mặc định được cài sẵn trước đó.

–

Cơ chế tổng hợp dữ liệu

Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính.

Tổng hợp bằng tay

Ưu điểm

– Mỗi người tự chấm công bằng vân tay của chính mình.

– Thời gian chấm công nhanh, tính ổn định cao.

– Rẻ tiền, hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn, thao tác nhanh chóng.

– Ít phụ thuộc vào môi trường và người sử dụng

– Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện.

– Nhân viên không thể chấm công giúp nhau gây ra tình trạng gian lận giờ giấc.

– Tiết kiệm chi phí (không phải tốn tiền mua thẻ).

– Ổn định trong quá trình chấm công

Nhược điểm

- Phụ thuộc vào các yếu tố như môi trường, vân tay của nhân viên

– Nhân viên phải luôn mang thẻ bên người.

– Nhân viên phải luôn mang theo và bảo quản thẻ giấy bên người.

– Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ.

– Thẻ chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công.

– Thẻ chấm công làm bằng giấy nên dễ bị ướt, rách, nhàu nát hoặc thất lạc.

– Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau.

– Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau

– Chi phí sử dụng cao vì khi mất phải in thêm thẻ.

– Thiết kế của máy chấm công thẻ giấy thô, to, không tạo được tính chuyên nghiệp cho công ty.

Xem thêm : Lắp đặt máy chấm công Ronald Jack RJ600

Tin cũ hơn: