Phương pháp lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công

Chấm công cho nhân viên ngày càng phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp. Nhưng phương pháp chấm công thủ công cũ đã không còn đáp ứng được những nhu cầu chấm công hiện nay của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Đưa công nghệ vào phục vụ công việc chấm công cho nhân viên ngày càng được các nhà quản lý doanh nghiệp là điều mà các nhà quản lý doanh nghiệp cần.

Máy chấm công trở thành công cụ công nghệ thiết thực phục vụ cho công việc chấm công của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Máy chấm công ZKTeco Uface 401

Bằng những lợi ích mà máy chấm công mang lại cho công việc chấm công cho nhân viên, bạn hoàn toàn tin tưởng giao công việc này cho máy chấm công. Máy nhanh chóng ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên rồi truyền những dữ liệu này về phần mềm máy chấm công cài đặt trên máy tính đẻ xử lý, tính toán xuất ra những báo cáo về thời gian làm việc của nhân viên.

Việc truyền dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm máy chấm công có 2 cách khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện của công ty doanh nghiệp mà lựa chọn những phương thức truyền dữ liệu khác nhau.

Việc lấy dữ liệu qua mạng internet rất quen thuộc và được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng. Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty bạn có nhiều dải mạng thì bạn phải chọn dải mạng của máy tính cài phần mềm. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.201.

Hoặc bạn có thể lựa chọn lấy dữ liệu qua USB, việc lấy dữ liệu qua USB được sử dụng nhiều và mang lại sự nhanh chóng tiện lợi bởi bạn không cần phải đi dây mạng, phù hợp với những doanh nghiệp đặt máy chấm công xa so với máy tính cài phần mềm. Ban đầu bạn Fomat USB về định dạng FAT 32  . Sau đó bạn vào menu máy chấm công–>Quản lý USB–>Tải về–>Tải dữ liệu chấm công. Sau khi tải xong bạn cắm usb vào máy tính cài phần mềm và chọn tải dữ liệu từ usb trên phần mềm và tổng hợp bình thường.

Việc lấy dữ liệu máy chấm công bằng mạng internet hay qua USB đều mang đến những lợi ích thiết thực và sự nhanh chóng cho công việc chấm công nhân viên.

 Xem thêm : Lưu ý khi lựa chọn máy chấm công phục vụ chấm công nhân viên