Những cách thức lấy dữ liệu chấm công nhân viên ở máy chấm công

Công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc cho nhân viên theo phương pháp chấm công thủ công hiện nay đã không còn phù hợp nữa. Những yêu cầu cao hợ về sự nhanh nhạy và chính xác của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Máy chấm công trở thành công cụ công nghệ thiết thực phục vụ cho công việc chấm công của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Những thuật toán công nghệ thông minh giúp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng khi nhân viên xác nhận thời gian của chính mình thì lên máy chấm công. Nhanh chóng chính xác, những lợi ích mà máy chấm công mang lại cho công việc chấm công khiên nó ngày càng phổ biến trong công việc chấm công nhân viên thay thế cho những cách thức cũ.

Sơ đồ kết nối máy chấm công và phần mềm máy chấm công

Máy chấm công ghi nhận thời gian, còn phần mềm máy chấm công có nhiệm vụ tính toán, xuất ra những báo cáo về thời gian làm việc của nhân viên.

Có 2 phương thức truyền dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm máy chấm công, tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện của công ty doanh nghiệp mà lựa chọn những phương thức truyền dữ liệu sao cho phù hợp nhất.

Việc lấy dữ liệu qua mạng internet rất quen thuộc và được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng. Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty bạn có nhiều dải mạng thì bạn phải chọn dải mạng của máy tính cài phần mềm. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.***. Như vậy bạn chỉ cần phải thực hiện những thao tác đưn giản trên phần mềm là đã có thể lấy được dữ liệu dưới máy chấm công của nhân viên.

Hoặc bạn có thể lựa chọn lấy dữ liệu qua USB, việc lấy dữ liệu qua USB được sử dụng nhiều và mang lại sự nhanh chóng tiện lợi bởi bạn không cần phải đi dây mạng, phù hợp với những doanh nghiệp đặt máy chấm công xa so với máy tính cài phần mềm. Ban đầu bạn Fomat USB về định dạng FAT 32  . Sau đó bạn vào menu máy chấm công–>Quản lý USB–>Tải về–>Tải dữ liệu chấm công. Sau khi tải xong bạn cắm usb vào máy tính cài phần mềm và chọn tải dữ liệu từ usb trên phần mềm và tổng hợp bình thường.

Với những phương thức lấy dữ liệu chấm công khác nhau, bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp với công ty, doanh nghiệp mình.

 Xem thêm : Máy chấm công chính hãng ZKteco MB360